Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%

Danone; Haar; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Marke sucht einen Office Manager, um das Team in Haar bei München zu unterstützen. Die Rolle umfasst die Organisation des Empfangs, die Koordination von Abläufen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Gesucht wird jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Front Desk Management. Bei Danone erwarten dich moderne Arbeitsbedingungen und individuelle Karrierepläne, die dir helfen, deine Ziele zu erreichen.

Leistungen

Modernes Office mit Open Space

Mobiles und flexibles Arbeiten

Spannende Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Pick & Choose aus verschiedenen Kategorien

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Front Desk / Office Management.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen.
• Betreuung des Empfangs und erste Kontaktstelle für Besucher.
• Umsetzung des Rechnungsmanagements.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr.

1. Unterstützung bei täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen (z. B. Bestellungen) aller Art sowie Koordination der Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement
2. Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher im Münchner Büro
3. Umsetzung des Rechnungsmanagements / -abwicklung (OneBuy)
4. Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und Anfragen sowie die Postbearbeitung und -verteilung
5. Sicherstellung reibungsloser Abläufe mit unseren Lieferanten und Dienstleistern sowie Unterstützung des Facility Managements
6. Enge Zusammenarbeit mit allen Teams im Münchner Office

Deine Kompetenzen

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk / Office Management / Support und Empfang (z. B. Rezeption & Hotellerie)
3. Geübter Umgang mit MS Office & Outlook; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
4. Kommunikationsstärke gepaart mit verbindlichem Auftreten sowie hohe Teamfähigkeit und Spaß an Organisation und strukturiertem Arbeiten
5. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Die Position ist ab sofort an unserem Standort in Haar bei München zu besetzen.

Über uns

In unserer Kultur sind Respekt und Teamgeist auf allen Ebenen verankert: Die beste Idee entscheidet, nicht die höhere Hierarchiestufe.

Dein Karriereweg ist keine Einbahnstraße. Individuelle Karrierepläne geben dir Freiheit und Flexibilität: Wir begleiten dich – mit unserem Coaching- und Mentoring-Angebot.

Im Job geht es um mehr als nur um Titel und Geld. Bei uns hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen und die Gesundheit der Menschen sowie des Planeten zu verbessern.

Komm zu Danone und mach unser Team noch bunter und vielfältiger. Bei uns heißt es: Bring dein ganz eigenes Ich mit in unsere Teams – denn wir zählen auf die Individualität von Jedem. #Dan’OwnYourUniqueness.

1. Modernes Office mit Open Space
2. Mobiles und flexibles Arbeiten
3. Spannende Weiterbildungsangebote
4. Betriebliche Altersvorsorge
5. Pick & Choose aus den Kategorien Transportation, Health, Lunch, Kinderbetreuung und mehr!