Receptionist / MitarbeiterIn Empfang & Office Management (m/w/d)

Omnicare; Unterföhring; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Offenes Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Omnicare sucht am Standort Unterföhring eine engagierte Persönlichkeit für Empfang/Office Management (m/w/d). Sie sind Ansprechperson vor Ort, betreuen Gäste, bereiten Meetings vor und kümmern sich um Post, Telefonzentrale und Termine.

Zudem unterstützen Sie bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen sowie der Optimierung interner Abläufe. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beherrschen MS Office sicher (Outlook) und arbeiten strukturiert als Teamplayer mit ausgeprägter

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Organisationstalent.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson vor Ort und herzlicher Empfang der Gäste.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Konferenzräumen.
• Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale.
• Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Unterstützung bei Flug-, Hotel- und Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung.
• Optimierung von Büroabläufen und zentralen Beschaffungsprozessen.
• Mitwirkung beim Facility-Management und internen Events.

Kenntnisse

Empfang

Office-Management

MS Office

Outlook

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Reiseorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit Onkologen und Apothekern erreicht werden kann. Um dieses Ziel zu erreichen hat Omnicare sich von 2002 bis heute von einem Spezialgroßhandel zu einem vertikalen Gesundheitsunternehmen entwickelt. Zur Unterstützung unseres Geschäfts suchen wir in Vollzeit einen Mitarbeiter Empfang/Office Management (m/w/d) am Standort Unterföhring.

Bereichszuteilung

Zentralfunktionen

Abteilungsbeschreibung

Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit Onkologen und Apothekern erreicht werden kann. Um dieses Ziel zu erreichen hat Omnicare sich von 2002 bis heute von einem Spezialgroßhandel zu einem vertikalen Gesundheitsunternehmen entwickelt. Zur Unterstützung unseres Geschäfts suchen wir in Vollzeit einen Mitarbeiter Empfang/Office Management (m/w/d) am Standort Unterföhring.

Was Dich erwartet…

• Als erste Ansprechperson bist du zu 100% vor Ort im Unternehmen tätig und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben – inklusive perfekt vorbereiteter Konferenzräume
• Die Postbearbeitung und die Betreuung der Telefonzentrale übernimmst Du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Auch das Terminmanagement liegt in Deinen Händen, damit interne Abläufe reibungslos funktionieren
• Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei der Organisation von Flug-, Hotel- und Reisebuchungen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung
• Optimierungen unserer Büroabläufe und zentralen Beschaffungsprozesse gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Beim Facility-Management packst Du tatkräftig mit an
• Du bringst Deine Ideen aktiv in die Planung und Umsetzung interner Events und Veranstaltungen ein

Gehaltsrange

Wir gewähren Gehaltstransparenz. Solltest Du Fragen zu einer möglichen Gehaltsrange für diese Position haben, dann sende uns eine E-Mail an [e-mail] und wir melden uns schnellstmöglich bei Dir.

Du bist bei uns richtig, wenn…

• Du eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung hast, z.B.in der Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie
• Berufserfahrungen im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich vorhanden sind
• Du sicher im Umgang mit MS Office bist, insbesondere mit Outlook
• Dich Dein freundliches Auftreten und Dein Umgang mit Menschen ausmachen
• Du engagiert, verantwortungsbewusst und ein echter Teamplayer bist
• Du selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse vorhanden sind

Was wir dir bieten…

• Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Ein tolles Team mit offener, wertschätzender Kultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Ansprechpartner

Anna-Magdalena Mirring