Receptionist / MitarbeiterIn Empfang & Office Management (m/w/d)

Omnicare Holding GmbH; Unterföhring; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

SpenditCard

Wellpass

Jährliche Mitarbeiterevents

Kostenlose Parkplätze

Erfolgsbeteiligung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaub: 30 Tage + Weihnachten + Silves

Zusammenfassung

Omnicare Holding GmbH in Unterföhring sucht eine engagierte Empfangs-/Office-Management-Person, die vor Ort tätig ist und Gäste herzlich empfängt. Sie organisiert Meetings, kümmert sich um Post, Telefonzentrale, Terminplanung und Reisekostenabrechnungen.

Sie arbeiten strukturierte, eigenverantwortlich und unterstützen das Team im Facility-Management sowie bei internen Events. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie MS-Office-Kenntnisse sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook

Aufgaben

• Empfang vor Ort und herzlicher Empfang der Gäste
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Konferenzräume
• Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale
• Terminmanagement für reibungslose interne Abläufe
• Unterstützung bei Flug-, Hotel- und Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
• Optimierung von Büroabläufen und Beschaffungsprozessen
• Mitarbeit im Facility-Management
• Ideen für interne Events einbringen

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Kundenorientierung

Teamplayer

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Outlook

Jobbeschreibung

Bereichszuteilung

Zentralfunktionen

Abteilungsbeschreibung

Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit Onkologen und Apothekern erreicht werden kann. Um dieses Ziel zu erreichen hat Omnicare sich von 2002 bis heute von einem Spezialgroßhandel zu einem vertikalen Gesundheitsunternehmen entwickelt.
Zur Unterstützung unseres Geschäfts suchen wir in Vollzeit einen Mitarbeiter Empfang/Office Management (m/w/d) am Standort Unterföhring.

Was Dich erwartet…

• Als erste Ansprechperson bist du zu 100% vor Ort im Unternehmen tätig und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben – inklusive perfekt vorbereiteter Konferenzräume
• Die Postbearbeitung und die Betreuung der Telefonzentrale übernimmst Du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Auch das Terminmanagement liegt in Deinen Händen, damit interne Abläufe reibungslos funktionieren
• Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei der Organisation von Flug-, Hotel- und Reisebuchungen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung
• Optimierungen unserer Büroabläufe und zentralen Beschaffungsprozesse gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Beim Facility-Management packst Du tatkräftig mit an
• Du bringst Deine Ideen aktiv in die Planung und Umsetzung interner Events und Veranstaltungen ein

Gehaltsrange

Wir gewährenGehaltstransparenz. Solltest Du Fragen zu einer möglichen Gehaltsrange fürdiese Position haben, dann sende uns eine E-Mail an [e-mail] undwir melden uns schnellstmöglich bei Dir.

Du bist bei uns richtig, wenn…

• Du eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung hast, z.b.in der Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie
• Berufserfahrungenim Empfangs- oder Dienstleistungsbereichvorhanden sind
• Du sicher im Umgang mit MS Office bist, insbesondere mit Outlook
• Dich Deinfreundliches Auftreten undDein Umgang mit Menschenausmachen
• Du engagiert, verantwortungsbewusst und ein echter Teamplayer bist
• Du selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse vorhanden sind

Was wir dir bieten…

• Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• EintollesTeam mit offener, wertschätzender Kultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie 1 Tag an Weihnachten und 1 Tag an Silvester
• Corporate Benefits: Dieses bietet ein umfangreiches Programm mit vielfätligen Preisnachlässen
• SpenditCard oder Wellpass
• Jährliche Mitarbeiterevents
• Kostenlose Parkplätze
• Erfolgsbeteiligung bei einem erfolgreichen Geschäftsjahr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ansprechpartner

Anna-Magdalena Mirring