Receptionist (m/w/d)

McDermott Will and Emery; Düsseldorf; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket

Bikeleasing

Corporate Benefits

Spring Health

Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterevents

Job summary

McDermott Will & Schulte in Düsseldorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Als Gastgeber der Kanzlei begrüßen Sie Mandanten, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren den Konferenzbereich.

Sie arbeiten im Team, behalten auch in stressigen Situationen eine freundliche Ausstrahlung, unterstützen bei Veranstaltungen und übernehmen administrative Aufgaben rund um Post, Kurier und Bestellwesen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang.
• Erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld.
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Ausgezeichnete Umgangsformen und kundenorientierte Kommunikation.
• Auch in stressigen Situationen freundliches und souveränes Auftreten.
• Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten als Gastgeber der Kanzlei.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation und Betreuung des Konferenzbereichs inkl. Bewirtung.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. das Bestellwesen.

Skills

Empfangsausbildung

Erfahrung im Empfang

Professionelles Auftreten

Umgangsformen

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang

Tools

MS Office

Job description

#ALWAYSBETTER - McDermott Will & Schulte steht für ein uneingeschränktes Bekenntnis zu juristischer Exzellenz und erstklassigem Mandantenservice. Wir leben eine innovative Kanzleikultur, die es Ihnen ermöglicht, in starken und effizienten Teams für unsere Mandanten herausragende Erfolge in juristischer und wirtschaftlicher Hinsicht zu erzielen. McDermott ist eine international führende Sozietät mit Expertise in allen relevanten Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir einen Receptionist (m/w/d).

Sie überzeugen mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für exzellenten Kundenservice? Dann erwartet Sie bei uns ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten als Gastgeber der Kanzlei
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Betreuung des Konferenzbereichs inkl. Bewirtung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. das Bestellwesen

Was Sie mitbringen

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang
• Erste Erfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
• Professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Was wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
• Aktive Mitgestaltung der Abteilung durch Einbringen eigener Ideen
• Dynamisches sowie anspruchsvolles Kanzleiumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre an unserem modernen Bürostandort
• Benefits wie vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket, Bikeleasing, Corporate Benefits und Spring Health
• Weiterbildungsangebote und Trainings
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
  Und vieles mehr!