Receptionist

Amazon Gattendorf GmbH; Gattendorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Fulfillment Center sucht einen Rezeptionisten/eine Rezeptionistin, der/die als erste Anlaufstelle für Besucher und Dienstleister fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Anmeldung sowie die Unterstützung des Managements. Sie werden täglich mit verschiedenen Mitarbeitern in Kontakt treten und die organisatorischen Aufgaben am Empfang verwalten. Eine positive Einstellungs- und Kommunikationsfähigkeit wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit der MS Office Suite in einem professionellen Umfeld.

Aufgaben

• Verwaltung des Empfangsbereichs und Koordination von Besucherterminen.
• Unterstützung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Zugangssystems.
• Administrative Unterstützung des General Managers.

Kenntnisse

Fortgeschrittene Deutschkenntnisse

Erfahrung mit der MS Office Suite

Jobbeschreibung

Als Rezeptionist/in sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und Dienstleister in einem unserer First-Mile-Fulfillment-Center (FC). Durch die Verwaltung des Empfangsbereichs stellen Sie sicher, dass Besucher und Dienstleister effizient angemeldet werden und gleichzeitig keine unbefugten Personen das Gebäude ohne Genehmigung betreten.

Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt.

Key job responsibilities

1. Empfangsbereich verwalten und proaktiv Besuchertermine koordinieren, einschließlich FC-Besucherkalender, Zugangs- und Reiseorganisation
2. Verwaltung der Aus- und Rückgabe verschiedener Meetingressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Büromaterial
3. Unterstützung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Standort-Zugangssystems (RightCrowd)
4. Ausgabe von Gesundheits- und Sicherheitsmerkblättern und Organisation von Sicherheitseinweisungen für den Standort
5. Unterstützung des General Managers und des erweiterten Senior Management Teams als Executive Assistant zur Vertretung während Jahresurlaub/Abwesenheit, in Abstimmung mit der offiziellen Vertretung des Executive Assistants

A day in the life

Sie werden täglich mit allen Mitarbeitern des Standorts in Kontakt stehen, die gesamte interne und externe Post verwalten, bei der Buchung von Besprechungsräumen unterstützen, eingehende Telefonanrufe und Anfragen beantworten und Nachrichten an die entsprechenden Personen weiterleiten.

BASIC QUALIFICATIONS

• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Fähigkeit, eine positive Kundeneinstellung zu zeigen, erworben in einer ähnlichen vorherigen Position
• Erfahrung im Stakeholder-Management, einschließlich des Aufbaus und der Pflege professioneller Beziehungen
• Bereitschaft, die Rolle weiterzuentwickeln und keine Scheu vor neuen Aufgaben
• Ausgeprägtes Auge fürs Detail