QUEREINSTIEG INS KANZLEI-SEKRETARIAT (M/W/D)

HRworks GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Private Krankenzusatzversicherung 12 M

Digitales Umfeld

Zusammenfassung

Kaiser und Kollegen in Mannheim suchen eine motivierte Büroassistenz im Kanzlei-Sekretariat. Sie betreuen Mandantinnen und Mandanten per Telefon und E-Mail, organisieren digitale Akten und unterstützen das Anwaltsteam bei Schriftsätzen.

Start ab 01.09.2026, Vollzeit oder Teilzeit, Standort Mannheim. Sie arbeiten in einer hochspezialisierten Kanzlei, profitieren von gründlicher Einarbeitung, modernen Arbeitsumgebungen und flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Qualifikationen

• Deutsch absolut sicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie betreuen Mandantinnen und Mandanten unserer Partner-Autohäuser sowie Gerichte und Behörden – freundlich und professionell am Telefon und per E-Mail.
• Sie kümmern sich um die digitale Aktenführung, Posteingang/ -ausgang, Scans und ordentliche digitale Ablage.
• Unterstützung des Anwalt-Teams bei der Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen nach Vorlagen.
• Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig überwachen; juristische Feinheiten werden schrittweise vermittelt.

Kenntnisse

Ordnung & Strukturen

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Diskretion

Deutschbeherrschung

MS Office

Offen für neue Software

Teamplayer

Büroorganisation

Kundenservice

Tools

Word

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Das bringen Sie mit: Ihr Profil

• Sie lieben Ordnung, klare Strukturen und eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise.
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und absolut diskret.
• Sie beherrschen Deutsch absolut sicher in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Sie haben keine Scheu vor digitalen Prozessen und sind offen für neue Software.
• Als zuverlässige und pünktliche Teamplayerin lernen Sie gerne dazu und packen mit an.
• Erfahrung in der Büroorganisation, im Kundenservice oder im Backoffice ist ein Plus, aber absolut kein Muss!

Mein neuer Arbeitsplatz 2026 – ich bin dabei!

Quereinstieg ins Kanzlei-Sekretariat (m/w/d) bei Kaiser und Kollegen – Mannheim

Bereit für eine spannende Stelle in einer hochspezialisierten Kanzlei mit einem fantastischen Team? Dann komm zu uns!

Als die führende Kanzleipartnerin für namhafte Autohäuser vertreten wir deren Kundinnen und Kunden in allen verkehrsrechtlichen Angelegenheiten. Bei uns arbeiten Sie direkt an der Schnittstelle zwischen der Automobilbranche und dem Recht. Das Beste daran: Auch ohne juristische Vorkenntnisse machen wir Sie fit für diesen spannenden Bereich und geben Ihrem Organisationstalent ein neues Zuhause!

Start: Ab 01.09.2026oder später – wir sind flexibel.
Anstellung: Vollzeit (37,5 Std.) oder Teilzeit (ab 20 Std.).
Standort: Mannheim

Hier gestalten Sie mit: Ihre Aufgaben

• Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation: Sie betreuen die Mandant:innen unserer Partner-Autohäuser sowie Gerichte und Behörden – freundlich und professionell am Telefon und per E-Mail.
• Digitale Aktenführung mit System: Sie kümmern sich um den Posteingang und -ausgang, Scans und die sorgfältige digitale Ablage in unserem System.
• Unterstützung des Anwalt-Teams: Sie helfen bei der Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Dokumenten nach klaren Vorlagen.
• Fristen immer im Blick: Sie überwachen zuverlässig Fristen und Wiedervorlagen – die juristischen Feinheiten bringen wir Ihnen Schritt für Schritt bei.

Das bieten wir Ihnen: Unser Versprechen

• Moderne Arbeitsatmosphäre: Freuen Sie sich auf helle, moderne 2er-Büros, die konzentriertes und angenehmes Arbeiten ermöglichen.
• Exzellente Einarbeitung: Ab Tag eins sind Sie ein fester Teil des Teams. Wir unterstützen Sie umfassend mit einem klaren Plan, damit Sie schnell sicher und selbstständig arbeiten können.
• Ihr Arbeitsort: Ihr Arbeitsplatz ist in unserer Kanzlei in Mannheim.
• Klare Perspektiven: Wir fördern Ihre Qualifizierung und Weiterbildung aktiv.
• Starke Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit.
• Betriebliche private Krankenzusatzversicherung nach 12 Monaten.
• Digitales Umfeld: Bei uns arbeiten Sie mit klaren, digitalen Prozessen, die Ihnen den Alltag erleichtern.