Quereinstieg als Mitarbeiter in der GMP-Herstellung (m / w / d)

Medios AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Kreisverband in der Metropolregion Rhein-Neckar sucht eine engagierte Assistenz der Rettungsdienstleitung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Rettungsdienstleitung bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und übernehmen Projekte eigenverantwortlich. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen zur Verbesserung der Dienstabläufe bei. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Teamarbeit sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Fahrradleasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Altersversorgung ab dem ersten Arbeitstag

Mitarbeitervorteilsaktionen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von administrativen Tätigkeiten.
• Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar / Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helfer sowie 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport sowie im Hausnotruf und in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich.

Das Gebiet des Kreisverbandes umfasst einen großen Teil der Metropolregion Rhein-Neckar. Diese bietet ein großes Freizeitangebot, umfangreiche Betreuungs- und Bildungsmöglichkeiten sowie eine sehr lebendige Kulturszene – ein begehrter Lebensmittelpunkt für viele Menschen.

Für unsere Kreisgeschäftsstelle in Heidelberg suchen wir für unsere Abteilung Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Rettungsdienstleitung (m / w / d)

in Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung.

• Du stellst im Backoffice der Rettungsdienstleitung den reibungslosen Ablauf von administrativen und koordinativen Tätigkeiten sicher.
• Du bist verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der Mail- und Post-Korrespondenz.
• Du bist serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und bist erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen.
• Du übernimmst die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und steuerst diese zielführend und termingerecht.
• Du unterstützt die Rettungsdienstleitung bei der Recherche, Auswertung und dem Controlling von Kennzahlen und bereitest Entscheidungsvorlagen vor.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, starkes Organisationstalent.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
• Freude an der Teamarbeit und ein hohes Maß an Loyalität und Integrität.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
• Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen des DRK.

Wir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit guten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Mitarbeit in einem engagierten Team und flexible Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten möglich).
• Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit Altersversorgung ab dem ersten Arbeitstag (ZVK).
• Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Großzügige Mitarbeitervorteilsaktionen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.