Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH à Munich recherche une réceptionniste pour un poste à temps partiel ou plein. Le travail consiste à gérer l'accueil, le standard téléphonique et diverses tâches administratives. Une formation complète est fournie, accompagnée d'une bonne ambiance de travail.

Leistungen

Contrat de travail à durée indéterminée

Remboursement du ticket Deutschland

Pas de services de nuit ou de week-end

Formation continue

Qualifikationen

• Bien accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches.
• Communication en allemand et anglais.

Aufgaben

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Traitement de la correspondance entrant et sortant.
• Organisation des salles de réunion.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Flexibilité

Service Client

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, Munich

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Munich, Germany

Job Description:

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suchen wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Klingt das ganz nach dir? Dann starte heute ein neues Kapitel in deinem beruflichen Lebenslauf als Empfangsheld!

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Voll- oder Teilzeit München, Deutschland Ohne Berufserfahrung 04.06.25

Wir suchen für unseren Standort in München eine

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr

mit einer Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

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