Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesellschaft in der Dienstleistungsbranche sucht eine Teilzeit Empfangsmitarbeiterin für ein Mode- und Kosmetikunternehmen in Hamburg. Die Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen, Büroorganisation sowie administrative Unterstützung. Ein freundliches Auftreten und Organisationstalent sind essenziell. Die Stelle bietet umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten gegenüber Gästen.
• Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
• Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Telefonzentrale und Verwaltung von Anrufen.
• Organisation der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Kommunikation

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden ein führendes Mode- und Kosmetikunternehmen

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 08:00 - 18:00 Uhr

Die Dienstzeiten werden individuell bzw. flexibel abgesprochen; bevorzugt in dem Zeitfenster von 12:00 bis 18:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Telefonzentrale / Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Verteilung und Bearbeitung der gesamten Post
• Organisation von Kurierdiensten national und international (Paketannahme und Versand)
• Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter
• Bearbeitung, sowie kontrollierte Ausgabe von Mitarbeitereinkäufen
• Bestellung und Verwaltung von Office Material und Office Ausstattung
• Kontaktschnittstelle zu Lieferanten & Dienstleistern (Büromaterial, Wartung der Geräte)
• Ausgabe und Verwaltung der Transponder und Verwaltung der Schlüssel für die Büroräumlichkeiten
• Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern (im Bereich Reinigung und Catering)
• Reisemanagement der Mitarbeiter

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie haben bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englischkommunizieren
• Idealerweise verfügen Sie über Französischkenntnisse
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Stilsicherheit, ein gepflegtes Auftreten und ein Interesse an Mode runden Ihr Profil ab

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persöhnliche Ansprechpartnerin

Anne Greiser unter+49 178 50000 12

gerne zur Verfügung.