Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Raunheim; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit für den Standort Raunheim. Die Rolle umfasst die Betreuung von Gästen, Telefonzentrale und administrative Aufgaben in einem modernen Büro. Ein unbefristeter Vertrag sowie zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung / Schulungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Tools

Lotus Notes

MS-Office

Jobbeschreibung

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Teilzeit

Teilzeit

Mit Berufserfahrung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Technologie Unternehmen am Standort Raunheim,

eine Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) in Teil zeit (25 Std. / Woche)

Arbeitszeiten : montags bis freitags

in den Zeiten von 12.30 - 17.30 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichtetem Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD :

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben :

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• bereitstellen / aufwärmen und aushändigen vom Mittagessen an die Mitarbeiter vor Ort
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Eventbetreuung
• Verwaltung von drei Pool-Fahrzeugen (Buchung, Schlüsselübergabe, regelmäßige Kontrolle der Fahrzeuge und der Fahrtenbücher, etc.)
• Kontrolle und Durchsetzung von Parkregelungen
• Ggf. Koordination von Einsatzkräften sowie Unterstützung der betrieblichen Ersthelfer und Evakuierungshelfer
• Täglicher Kontrollgang vor Dienstschluss, inkl. Schließen von Fenstern und Meldung technischer Störungen; Dokumentation
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung :

Ann-Kathrin Runge

Merve Keskinbas

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Quereinstieg Teilzeit • Raunheim, Hessen, Deutschland