Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht eine aufgeschlossene Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und kümmern sich um den Empfang von Gästen sowie die Betreuung der Telefonzentrale. Sie werden auch für die Organisation von Konferenzräumen und administrative Aufgaben verantwortlich sein. Mit einem freundlichen Auftreten und Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum positiven Unternehmensimage bei. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Gehältern und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Teamumfeld.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind entscheidend.
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale.
• Buchung und Organisation von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, Berlin

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Job Description:

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfangsstellen und unterstützen im Tagesgeschäft. Wir suchen weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die das Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich repräsentieren können. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Stellenbeschreibung:

• Position: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
• Standort: Berlin (PLZ 10557)
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 30 Stunden/Woche, mit wechselnden Schichten (08:00-14:00 Uhr und 12:00-18:00 Uhr), ohne Pause

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen, inklusive Zutrittskontrolle
• Betreuung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen, Annahme von Rückrufbitten
• Postbearbeitung
• Ausstellung und Rücknahme von Besucherausweisen
• Buchung und Organisation von Konferenzräumen
• Materialverwaltung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Freundliches Auftreten und Lächeln im Umgang mit Personen
• Organisationstalent
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Mitarbeiterrabatte
• Erstattung des Deutschlandtickets
• Keine Nacht- oder Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hoch. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement unter [phone] zur Verfügung.