Quereinsteigern als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26,25 Std./Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Betreuung der Telefonzentrale und verschiedene administrative Aufgaben. Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit einem festen Monatsgehalt, betrieblicher Zusatzkrankenversicherung und umfassender Einarbeitung. Bewerben Sie sich jetzt für eine spannende Tätigkeit!

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Umfassende Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Frankfurt am Main

eine Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (26,25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitag
06:45 bis 12:00 Uhr und 11:45 bis 17:00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichtetem Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englischkommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Omar Said
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