Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Mitarbeiterin für den Konferenzbereich in Vollzeit. Diese Position beinhaltet vielfältige Aufgaben wie Gästeempfang, telefonische Betreuung und Catering-Management. Bei uns erhalten Sie eine langfristige Festanstellung mit einem festen Monatsgehalt sowie umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich schnell über unser Formular.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Qualifikationen

• Vorzugsweise Berufserfahrung aus dem Bankett.
• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Pflege der Mitarbeiterküche sowie der Konferenzräume.
• Catering Management sowie Küchenverwaltung.
• Bearbeitung von Rechnungen.
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Vertrautheit mit MS-Office-Programmen

Jobbeschreibung

Überblick

Für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit (42.5 Std./Woche).

Arbeitszeiten

Montags bis freitags, in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr, mit einer 30-minütigen Pause.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandtickets
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Mitarbeiterküche sowie der Konferenzräume
• Catering Management sowie Küchenverwaltung
• Bearbeitung von Rechnungen
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Technisches Equipment tragen und bereitstellen
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Vorzugsweise Berufserfahrung aus dem Bankett
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie vom Vorteil
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Omar Said
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