Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Reinbek; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Dienstleistungsfirma sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin für eine Vollzeitstelle in Reinbek. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Empfang von Besuchern, die Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie die Unterstützung des Customer Service. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und eine positive Ausstrahlung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfangreiche Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Kunden.
• Organisation von Konferenzräumen und täglichen Aufgaben.
• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Anmeldung von Besuchern, Mitarbeitern und Dienstleistern.
• Informationserteilung über Abläufe und Öffnungszeiten.
• Überwachung des Sicherheitsleitstandes.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Teamarbeit

Kommunikation in Deutsch und Englisch

Kenntnisse in MS-Office

Tools

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, am Standort Reinbek,

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Arbeitszeiten:

täglich 07.00 bis 16.00 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Teamarbeit

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• Erstattung des Deutschlandticket
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher, Mitarbeiter, Kunden, Dienstleister, Handwerker empfangen, anmelden und weiterleiten
• Ausgabe von Besucherausweisen sowie Handling Zugangskontrollsystem
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen (zum Ablauf, Öffnungszeiten, Taxi rufen usw.)
• Überwachung des Sicherheitsleitstandes – Alarmierung der zuständigen Stellen
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Unterstützung des Customer Service
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Verwaltung der Poolfahrzeuge in Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern
• Betreuung der zentralen E-Mailadresse
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• sonstige administrative Tätigkeiten, wie Listen zur Hygieneunterweisung führen, Listen zur Sicherheitsunterweisung führen
• Eventbetreuung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englischkommunizieren
• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Fauzi Fayda
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