Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in München sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Gästeempfang, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten. Erwünscht sind freundlicher Umgang, Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch. Es gibt zahlreiche Vorteile, einschließlich langfristiger Anstellung und betrieblicher Altersvorsorge.

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Flexibilität und Reisebereitschaft zu verschiedenen Einsatzorten.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlicher Umgang mit Besuchern

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Kenntnisse in MS-Office

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Die ESD Empfangs- u. SekretariatsD ienstleistungen Verw Verwaltung sucht für unseren Standort in München eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche). Arbeitszeiten: montags bis freitags im Zeitraum von 08.00 bis 18.00 Uhr, Pause jeweils nach Absprache.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft zu verschiedenen Einsatzorten

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Omar Said
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