Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Gästen, die Verwaltung der Telefonzentrale und die Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben. Der ideale Kandidat bringt Organisationstalent sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Es erwartet Sie ein freundliches Arbeitsumfeld ohne Nacht- und Wochenenddienste.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
• Freundliches Auftreten gegenüber Besuchern und Mitarbeitern.
• Vertrautheit mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Rückrufbitten erfassen.
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Tools

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Standort in Berlin

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags von 12.00 bis 18.00 Uhr

freitags von 10:00 bis 16:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englischkommunizieren
• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Anne Greiser
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