Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22.5 Std./Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Wuppertal; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Wuppertal sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit (22.5 Std./Woche). Die Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung von Gästen, die Betreuung der Telefonzentrale sowie administrative Unterstützung. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung, ein festes Monatsgehalt und umfangreiche Einarbeitung. Bewerben Sie sich über das Online-Formular und bringen Sie Freundlichkeit sowie Organisationstalent mit.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung vom Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.
• Gute Organisationstechnik für Konferenzräume.
• Serviceorientierte Arbeitsweise oder Erfahrung in der Hotellerie.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Vertrautheit mit MS-Office Programmen.
• Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Erledigung von Ein- und Ausgangspost.
• Management des Caterings.
• Erstellung von Besucherausweisen.
• Buchung von Konferenzräumen.
• Materialverwaltung und -bestellung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Wirtschaftsverband am Standort in Wuppertal, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22.5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

in den Zeiten von 07.30 bis 12.15 Uhr

oder von 12.15 bis 17.00 Uhr

sowie jeden 2. Freitag

von 07.30 bis 14.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
• Erstattung vom Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Catering Management
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Taxiruf
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Omar Said

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