Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Empfangs- und Sekretariatsdienstleistung sucht eine freundliche und aufgeschlossene Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und betreuen Gäste, verwalten Anrufe und organisieren Konferenzräume. Sie bringen Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse mit? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten und Lächeln im Umgang mit Personen.
• Idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, inklusive Zutrittsberechtigungen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung und Organisation von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, Munich

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Munich, Germany

Job Description:

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfangspositionen und unterstützen im Tagesgeschäft. Wir suchen weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die das Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich repräsentieren können. Wenn das auf Sie zutrifft, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Stellenbeschreibung:

• Teilzeitstelle in München (81667), ohne Berufserfahrung, Startdatum: 29.04.2025

Vergütung:

EUR 14,00 - 16,00 pro Stunde

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen, inklusive Zutrittsberechtigungen
• Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Rückrufmanagement
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Organisation von Konferenzräumen
• Materialverwaltung und -bestellung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Freundliches Auftreten und Lächeln im Umgang mit Personen
• Organisationstalent, z.B. bei Raumbelegungen und Aufgabenkoordination
• Idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Formular. Hier können Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse bequem hochladen. Bei Fragen stehen Ihnen Ihre Ansprechpartnerinnen gerne zur Verfügung:

• Merve Keskinbas, Teamleiterin, [phone]
• Ann-Kathrin Runge, Teamleiterin, [phone]