Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen sucht eine aufgeschlossene Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter und tragen dazu bei, das Unternehmensimage positiv zu repräsentieren. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, das Management von Konferenzräumen und die allgemeine administrative Unterstützung. Sie erwartet ein kollegiales Team und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten. Wenn Sie eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Kostenloser Kaffee und Wasser

Mitarbeiterkantine

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.
• Organisation von Konferenzräumen und täglichen Aufgaben.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung sowie Verwaltung der Telefonzentrale.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)

Ausbildung

Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Erfahrung in der Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, Düsseldorf

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Düsseldorf, Germany

Job Description:

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen. Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

• Teilzeit 40476, Düsseldorf
• Mit Berufserfahrung
• 10.04.25

Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 31.25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags von 07.30 bis 13.30 Uhr und von 13.30 bis 20.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• ein sehr kollegiales Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
• Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

Lejla Michels
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Jan Fuhrmann
[phone]