Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Reinbek; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Firma mit über 20 Jahren Branchenerfahrung sucht eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Reinbek. In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Kontakt zu Besuchern und die Möglichkeit zur Weiterbildung. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag und ein freundliches Arbeitsumfeld ohne Nacht- und Wochenenddienste.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung und Schulungen

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Vertrautheit mit gängigen Büroanwendungen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern.
• Telefonvermittlung in Deutsch und Englisch.
• Administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation auf Deutsch

Kommunikation auf Englisch

Teamarbeit

Tools

MS-Office

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe, Reinbek

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Reinbek, Germany

Job Description:

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Teilzeit 21465 Reinbek, Deutschland Ohne Berufserfahrung 04.06.25

Wir suchen für unseren Kunden, am Standort Reinbek,

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten:

von 07.00 bis 16.00 Uhr

mit einer 30 minütigen Pause

und 10.30 bis 14.30 Uhr

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Teamarbeit

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher, Mitarbeiter, Kunden, Dienstleister, Handwerker empfangen, anmelden und weiterleiten
• Ausgabe von Besucherausweisen sowie Handling Zugangskontrollsystem
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen (zum Ablauf, Öffnungszeiten, Taxi rufen usw.)
• Überwachung des Sicherheitsleitstandes – Alarmierung der zuständigen Stellen
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Unterstützung des Customer Service
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Verwaltung der Poolfahrzeuge in Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern
• Betreuung der zentralen E-Mailadresse
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• sonstige administrative Tätigkeiten, wie Listen zur Hygieneunterweisung führen, Listen zur Sicherheitsunterweisung führen
• Eventbetreuung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Anne Greiser
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Osman Tunc
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