Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma im Bereich Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen sucht engagierte Quereinsteiger als Empfangsmitarbeiter. In dieser abwechslungsreichen Rolle erwartet Sie ein modernes Büro und persönliche Kontakte zu Besuchern. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben, von der Betreuung der Telefonzentrale bis zur Organisation von Konferenzräumen. Das Unternehmen bietet eine langfristige Festanstellung mit umfassender Einarbeitung und attraktiven Mitarbeiterrabatten. Wenn Sie kommunikativ sind und Freude an der Arbeit mit Menschen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterkantine

Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste, inklusive Zutrittskontrolle.
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Erfahrung im Empfangsbereich

Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Willkommen bei ESD! Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir spezialisiert auf Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfangsstellen und unterstützen im Tagesgeschäft. Wir suchen weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die das Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich repräsentieren können. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Stellenbeschreibung

Position: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Arbeitszeit: Teilzeit, mittwochs von 07:00 bis 16:00 Uhr und 08:00 bis 18:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel, jeweils inklusive 60 Minuten Pause

Standort: 60489 Frankfurt am Main

Erfahrung: Mit Berufserfahrung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Automobilbranche in Frankfurt am Main eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe.

Ihr Arbeitsplatz

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern ausgestatteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterkantine zur freien Verfügung

Unser Angebot

• Langfristige Festanstellung in unbefristetem Vertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
• Keine Nacht- oder Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Vielfältiger Arbeitsalltag
• Internationale Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste, inklusive Zutrittskontrolle
• Betreuung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Rückrufbitten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Kontrolle von Gast-IT-Zubehör und Blockierung bei Bedarf
• Ausstellung und Rücknahme von Besucherausweisen
• Buchung und Organisation von Konferenzräumen
• Materialverwaltung und -bestellung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit allen Personen
• Organisationstalent bei Raumbelegungen und Aufgabenkoordination
• Vorteilhaft: Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Laden Sie Ihre Zeugnisse und Ihren Lebenslauf bequem hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen stehen Ihnen unsere Ansprechpartnerinnen gerne zur Verfügung.