Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Empfangs- und Sekretariatsdienst sucht eine Empfangsmitarbeiterin als flexible Aushilfe in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie die professionelle Repräsentation des Unternehmens, pflegen den Kontakt zu Besuchern und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfangreiche Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Kostenloser Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit unterschiedlichsten Personen.
• Organisation von Konferenzräumen und täglichen Aufgaben.
• Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Gästeempfang und Betreuung, incl. Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe, Berlin

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Job Description:

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Vollzeit 10557 Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 09.05.25

Wir suchen für unseren Kunden aus der Technologieberatungsbranche am Standort Berlin eineEmpfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe

Arbeitszeiten

montags oder freitags

von 08.00 bis 18.00 Uhr

Arbeitstag nach Absprache

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie haben bereits erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Anne Greiser
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Osman Tunc
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