Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle in Köln. Zu den Hauptaufgaben gehören das Empfangen von Besuchern, die Telefonzentrale sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Die Stelle bietet ein festes Monatsgehalt, zahlreiche Mitarbeiterbenefits und eine umfassende Einarbeitung. Wenn Sie eine serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit sind und sich in einem ruhigen Empfangsbereich wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge möglich

Betriebliche Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Kaffee, Wasser und Tee kostenlos

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenkontakt oder aus der Hotellerie.
• Freundliches Auftreten und positive Persönlichkeit.

Aufgaben

• Besucher empfangen und weiterleiten.
• Betreuung der Telefonzentrale und administratives Unterstützen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Freundlichkeit

Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus der Softwareberatungsbranche am Standort Kölnsuchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (36.5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 08.10 bis 16.40 Uhr

und freitags

von 08.10 bis 15.40 Uhr

jeweils mit einer 60 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Ruhiger Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Kaffee, Wasser, Tee und Milch stehen kostenfrei zur Verfügung
• Es gibt einen Brötchenservice
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Köln Arcaden ist Fußläufig zu erreichen

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Unterstützung bei verschiedensten administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Kopierarbeiten,Konferenzräume für Meetings und Besprechungen vorbereiten und eindecken, usw.
  
• Schlüsselverwaltung
  
• Listen pflegen sowie aktualisieren (wie z.B. Anwesenheitslisten, Mitarbeiterlisten Sitzplatzverteilung im Office usw.)
• Bestellung von Büromaterial
• Bestellen von Verbrauchsmaterialien (wie z.B. Kaffee, Tee usw.)
• Ausgabe von Besucherausweisen mit entsprechender Dokumentation
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch undEnglischkommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Fauzi Fayda
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