Quality & Process Specialist (gn) Account Receivable
SoftwareOne Deutschland GmbH
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Benefits offered by this job
Job summary
SoftwareOne Deutschland GmbH in Leipzig sucht eine qualifizierte Fachkraft im Forderungsmanagement, die das Cash-Collection-Team unterstützt und Prozessstandards weiterentwickelt. Sie arbeiten hybrid, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben Erfahrung im Forderungsmanagement, Analytik, KPI-Reports und streben nach Automatisierung sowie KI-Potenzialen.
Zu den Aufgaben gehören Analyse von Prozessen, Entwicklung von Strategien, Berichte, Unterstützung der Teamleitung, und Förderung von
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Finance / Accounting
- Fundierte Berufserfahrung im Forderungsmanagement / Cash Collection / Accounts Receivable
- Sehr gutes Verständnis operativer Cash-Collection-Prozesse, Standards und Qualitätsanforderungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in Root-Cause-Analysen und Ableitung konkreter Maßnahmen
- Sicherer Umgang mit KPIs, Reports und größeren Datenmengen sowie Fähigkeit, daraus Handlungsfelder abzuleiten
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Responsibilities
- Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Cash-Collection-Prozesse und -Standards
- Analyse von Prozessqualität, Effizienz, Auffälligkeiten und Prozesslücken inklusive Root-Cause-Analysen
- Entwicklung geeigneter Collection-Strategien für komplexe Kunden
- Erstellung und Analyse relevanter Reports, KPIs und Qualitätsindikatoren
- Fachliche Unterstützung der Teamleitung bei operativen Fragestellungen
- Förderung von Standardisierung, Harmonisierung und Prozessoptimierung
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen
- Begleitung neuer Prozesse und Sicherstellung ihrer Verankerung im Tagesgeschäft
Skills
Education
Job description
SoftwareOne ist ein globaler Anbieter und Distributor von Software- und Cloud-Lösungen. Rund 12.000 Menschen in mehr als 70 Ländern sind Teil von SoftwareOne. Was uns wirklich ausmacht, sind jedoch unsere Mitarbeitenden: neugierige Köpfe, unterschiedliche Perspektiven und talentierte Teams, die gemeinsam Lösungen entwickeln und etwas bewegen. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln, Neues zu entdecken und deinen eigenen Karriereweg zu gestalten. Gleichzeitig trägst du dazu bei, die technologische Zukunft voranzutreiben.
Finance
SoftwareOne ist ein globaler Anbieter und Distributor von Software- und Cloud-Lösungen. Rund 12.000 Menschen in mehr als 70 Ländern sind Teil von SoftwareOne. Was uns wirklich ausmacht, sind jedoch unsere Mitarbeitenden: neugierige Köpfe, unterschiedliche Perspektiven und talentierte Teams, die gemeinsam Lösungen entwickeln und etwas bewegen. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln, Neues zu entdecken und deinen eigenen Karriereweg zu gestalten. Gleichzeitig trägst du dazu bei, die technologische Zukunft voranzutreiben.
- Du willst nicht nur Zahlen reporten, sondern mit deinen Analysen wirklich etwas verändern?
- Du erkennst Prozesslücken und denkst direkt darüber nach, wie es besser, smarter oder automatisierter geht?
- Du möchtest im Forderungsmanagement fachlich Verantwortung übernehmen und Standards aktiv mitgestalten?
Standort: Leipzig | Anstellungsart: Unbefristet | Beschäftigungsumfang: Vollzeit | Arbeitsmodell: Hybrid (primär vor Ort) | Sprachkenntnisse: Deutsch & Englisch
In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale fachliche Rolle innerhalb unseres Forderungsmanagements. An der Schnittstelle zwischen Teamleitung und Cash-Collection-Team sorgst du für Transparenz, Qualität und eine konsequente Umsetzung unserer Prozessstandards. Mit datenbasierten Analysen und gezielten Optimierungsmaßnahmen trägst du dazu bei, Effizienzpotenziale zu realisieren und nachhaltige Verbesserungen im operativen Tagesgeschäft zu etablieren.
- Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Cash-Collection-Prozesse und -Standards
- Analyse von Prozessqualität, Effizienz, Auffälligkeiten und Prozesslücken inklusive Root-Cause-Analysen und konkreter Maßnahmenpläne
- Entwicklung geeigneter Collection-Strategien für komplexe und betreuungsintensive Kunden
- Erstellung und Analyse relevanter Reports, KPIs und Qualitätsindikatoren zur Identifikation von Handlungsfeldern
- Fachliche Unterstützung der Teamleitung bei operativen, qualitativen und prozessbezogenen Fragestellungen
- Förderung von Standardisierung, Harmonisierung und kontinuierlicher Prozessoptimierung
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs-, Digitalisierungs- und KI-Potenzialen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung
- Begleitung neuer und optimierter Prozesse sowie Sicherstellung ihrer nachhaltigen Verankerung im operativen Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finance / Accounting
- Fundierte Berufserfahrung im Forderungsmanagement / Cash Collection / Accounts Receivable
- Sehr gutes Verständnis operativer Cash-Collection-Prozesse, Standards und Qualitätsanforderungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in Root-Cause-Analysen und der Ableitung konkreter Maßnahmen
- Sicherer Umgang mit KPIs, Reports und größeren Datenmengen sowie Fähigkeit, daraus Handlungsfelder und Optimierungspotenziale abzuleiten
- Hohes Prozess- und Qualitätsbewusstsein mit einem klaren Blick für Effizienz, Prozesslücken und nachhaltige Verbesserungen
- Erfahrung im Umgang mit komplexen bzw. betreuungsintensiven Kunden und Forderungssituationen
- Interesse an Automatisierung, Digitalisierung und KI sowie die Fähigkeit, entsprechende Optimierungspotenziale im Arbeitsalltag zu erkennen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz sowie souveräne Zusammenarbeit mit Team, Teamleitung und relevanten Stakeholdern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Du arbeitest flexibel – mit Vertrauensarbeitszeit um unsere Kernarbeitszeit herum und der Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Urlaubstage sowie Sabbatical-Option
- Für deine fachliche und persönliche Entwicklung stehen dir vielfältige Weiterbildungsangebote und unser internes Lernportal zur Verfügung
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Für deinen Arbeitsweg bieten wir dir ein JobRad (Lease a Bike) und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mit verschiedenen Gesundheits- und Sportangeboten unterstützen wir dein Wohlbefinden – durch Zuschüsse zu EGYM Wellpass oder lokalen Fitnessangeboten
- Bei uns erwartet dich eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gemeinsamen Events, Aktionen und einem starken Teamzusammenhalt
- Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur, die wir durch Initiativen wie Women in Tech aktiv fördern
Alle weiteren Benefits unter: hier
SoftwareOne welcomes applicants from all backgrounds and abilities to apply. If you require reasonable adjustments at any point during the recruitment process, email us at .
Please include the role for which you are applying and your country location. Someone from our organization that is not part of the decision-making process will be in touch to discuss your specific needs and we will make every effort to accommodate you. Any information shared will be stored securely and treated in the strictest of confidence in line with GDPR.
At SoftwareOne, we are committed to providing an environment of mutual respect where equal employment opportunities are available to all applicants and teammates without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws. Additionally, we encourage experienced individuals that have taken an intentional career break and are now prepared to return to work to explore our SOAR program.
Skills zu dieser Stellenanzeige: Finance, Buchhaltung, Personalmanagement, Sachbearbeiter, Unternehmenskommunikation, Controller, controller, Wirtschaftsprüfung, Analyst, analyst, Kommunikation, Buchhalter, Recht, Controlling, Betriebswirt, Kauffrau, Bürokauffrau, Personalreferent, Kaufmann und recruiter
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