Quality Assurance Specialist (m/w/d)

EMEA3 Recruitment; Holzminden; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Symrise sucht zur Verstärkung der Quality Assurance Unit einen Quality Assurance Specialist (m/w/d) in Deutschland. Sie tragen maßgeblich dazu bei, höchste Qualitätsstandards sowie regulatorische Anforderungen gemäß GMP, ISO 9001, ICH Q7 und EFfCI-GMP sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit Produktion, Qualitätskontrolle, Regulatory Affairs sowie externen Partnern zusammen, prüfen Kundenfragebögen, erstellen Quality Agreements und dokumentieren Audit Trails.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Chemielaboranten (m/w/d) oder Bachelor, Diplom oder Hochschulabschluss in Chemie, Lebensmittelchemie oder einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen Fachrichtung.
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Qualitätssicherung, vorzugsweise in einem GMP-regulierten Umfeld.
• Gute Kenntnisse der Chemie sowie der instrumentellen Analytik (Chromatographie, Spektroskopie) und physikalisch-chemische Analytik.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse der Symrise-Rohstoffe
• Fundierte GMP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP
• Grundkenntnisse des Symrise-Dokumentenlenkungssystems SymIMS sowie des CAPA-Managementsystems SymProve

Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung von Kundenfragebögen im GMP-regulierten Umfeld
• Erstellung, Prüfung, Verhandlung und Verwaltung von Quality Agreements mit Kunden und Geschäftspartnern
• Durchführung und Dokumentation von Audit Trail Reviews zur Sicherstellung der Datenintegrität
• Bearbeitung von OOS-Untersuchungen sowie Unterstützung bei OOT-Bewertungen
• Überwachung der Betriebe mit Bezug auf die Qualitätssicherung und Lifecycle-Dokumentation für die GMP-Produktionsprozesse
• Überprüfung der Produktionsdokumentation auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Dokumentation von Abweichungen, Erstellung von Ursachenanalysen, sowie Koordination von korrigierenden Maßnahmen
• Überwachung der Rohdaten und Erstellung von Auswertungen
• Begleitende statistische Auswertung und Analyse der kritischen Prozessparameter
• Unterstützen von Risikobetrachtungen
• Unterstützung der Betriebe durch Qualitätssicherung und Lifecycle-Dokumentation für HACCP-Prozesse
• Erstellung von Produkt Qualitätsberichte

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

GMP-Kenntnisse

Microsoft Office

SAP

Ausbildung

Chemie-Abschluss

Tools

SAP

SymIMS

SymProve

Jobbeschreibung

Über Uns

Symrise ist ein globaler Anbieter von Duft- und Geschmackstoffen, kosmetischen Grund- und Wirkstoffen sowie funktionalen Inhaltsstoffen. Zu den Kunden gehören Parfum-, Kosmetik-, Lebensmittel- und Getränkehersteller, die pharmazeutische Industrie sowie Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und Heimtiernahrung.

Mit einem Umsatz von rund 4,9 Mrd. € im Geschäftsjahr 2025 gehört das Unternehmen zu den global führenden Anbietern. Der Konzern mit Sitz in Holzminden ist mit mehr als 100 Niederlassungen in Europa, Afrika und dem Nahen sowie Mittleren Osten, in Asien, Nord- sowie in Lateinamerika vertreten.

Gemeinsam mit seinen Kunden entwickelt Symrise neue Ideen und marktfähige Konzepte für Produkte, die aus dem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken sind. Wirtschaftlicher Erfolg und unternehmerische Verantwortung sind dabei untrennbar miteinander verbunden.

Symrise – always inspiring more…

Ihre Rolle

Als Quality Assurance Specialist (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb der Quality Assurance Unit und trägst maßgeblich dazu bei, höchste Qualitätsstandards sowie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicherzustellen.

Als wichtige Schnittstelle zwischen Produktion, Qualitätskontrolle, Regulatory Affairs sowie weiteren internen und externen Partnern leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Qualität, Sicherheit und Compliance unserer Produkte. Dabei arbeitest du in einem internationalen Umfeld und unterstützt aktiv die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Systemen und Qualitätsstandards im Einklang mit ISO 9001, ICH Q7, IPEC-GMP und EFfCI-GMP.

• Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung von Kundenfragebögen im GMP-regulierten Umfeld
• Erstellung, Prüfung, Verhandlung und Verwaltung von Quality Agreements mit Kunden und Geschäftspartnern
• Durchführung und Dokumentation von Audit Trail Reviews zur Sicherstellung der Datenintegrität
• Bearbeitung von OOS-Untersuchungen (Out-of-Specification) sowie Unterstützung bei OOT-Bewertungen (Out-of-Trend)

• Überwachung der Betriebe mit Bezug auf die Qualitätssicherung und Lifecycle-Dokumentation für die GMP-Produktionsprozesse
• Überprüfung der Produktionsdokumentation (Ansatzprotokolle) auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Dokumentation von Abweichungen, Erstellung von Ursachenanalysen, sowie Koordination von korrigierenden Maßnahmen
• Überwachung der Rohdaten und Erstellung von Auswertungen
  • Begleitende statistische Auswertung und Analyse der kritischen Prozessparameter (Trends, OOT / OOS / Variations)
• Unterstützen von Risikobetrachtungen
• Unterstützung der Betriebe durch Qualitätssicherung und Lifecycle-Dokumentation für die HACCP-Produktionsprozesse
• Erstellung von Produkt Qualitätsberichte

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Chemielaboranten (m/w/d) oder Bachelor, Diplom oder Hochschulabschluss in Chemie, Lebensmittelchemie oder einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen Fachrichtung
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Qualitätssicherung, vorzugsweise in einem GMP-regulierten Umfeld
• Gute Kenntnisse der Chemie sowie der instrumentellen Analytik (Chromatographie, Spektroskopie) und physikalisch-chemischen Analytik
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der Symrise-Rohstoffe
• Fundierte GMP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP
• Grundkenntnisse des Symrise-Dokumentenlenkungssystems SymIMS sowie des CAPA-Managementsystems SymProve

Unser Angebot

Werden Sie Teil unserer offenen und transparenten Unternehmenskultur. Bei uns erhalten Sie die Chance, sich zu entwickeln und inspirierende Erlebnisse zu schaffen, die zu Gesundheit und Wohlbefinden von Konsumenten in 160 Ländern beitragen. Indem wir unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen, können wir unser starkes Unternehmenswachstum weiter vorantreiben und damit Wachstumsraten erzielen, die über dem Marktniveau liegen. Das macht Symrise zu einem idealen Ort für Ihre Karriere.