Qualitätsmanagement-Beauftragter (m/w/d)

Forschungs- und Entwicklungszentrum Fachhochschule Kiel GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungszentrum in Kiel sucht einen Qualitätsmanagement-Beauftragten (m/w/d) in Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Umsetzung des Managementsystems, Erstellung von Dokumenten und die Organisation von Audits. Ein anerkannter Hochschulabschluss sowie Kenntnisse im Qualitätsmanagement sind erforderlich. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket-Zuschuss

Tarifnahe Bezahlung (TVL)

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen als QMB in der Betreuung von Systemen und externen Zertifizierungsaudits.
• Grundlegende Sicherheit im Umgang mit einschlägigen Normen.

Aufgaben

• Weiterführung und Umsetzung des Managementsystems.
• Pflege und Entwicklung des Managementhandbuchs.
• Erstellung und Aktualisierung von relevanten Dokumenten.
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Audits.

Kenntnisse

Kenntnisse im Qualitätsmanagement

Professioneller Umgang mit MS-Office

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Anerkannter Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30%) die Stelle

Qualitätsmanagement-Beauftragter (m/w/d)

Das erwartet Dich:

• Weiterführung und Umsetzung des Managementsystems in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden,
• Pflege und Entwicklung des Managementhandbuchs und der sonstigen Managementsystem-bezogenen Dokumente wie Prozessbeschreibungen, Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Checklisten,
• Erstellung, Aktualisierung und Lenkung von Dokumenten des Unternehmens einschl. Vorlagenerstellung und -management,
• Sicherstellung einer systematischen Sortierung, Klassifizierung und Archivierung qualitätsrelevanter Dokumente und Daten,
• Erarbeiten von Maßnahmenvorschlägen zur Verbesserung der Standards, die Konzeptionierung von Verbesserungsprogrammen in der Zusammenwirkung mit Geschäftsleitung und Fachebenen,
• Planung und Unterstützung der Umsetzung von Maßnahmen bspw. zur Schulung der Mitarbeitenden in relevanten Bereichen
• Festlegen, Erfassen und Auswerten von Kennzahlen zur Überprüfung der Wirksamkeit des Systems bzw. getroffener Maßnahmen
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Audits einschl. der Rezertifizierung.

Das bringst Du mit:

• einen anerkannten Hochschulabschluss,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement, idealerweise schon entsprechende QM-Weiterbildungen oder sogar Erfahrungen als QMB in der Betreuung von Systemen und mit externen Zertifizierungsaudits,
• grundlegende Sicherheit im Umgang mit einschlägigen Normen,
• professionellen Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• einen selbstständigen, sehr strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil
• Organisationstalent und den Überblick auch in herausfordernden Phasen
• Flexibilität und Motivation für die Einarbeitung in neue Themen,
• Spaß an der Kommunikation und Kooperation mit den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens

Das bieten wir Dir:

• Weitreichende Möglichkeit zur eigenständigen Arbeitsgestaltung, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Betriebsklima
• Nach Vereinbarung flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Tarifnahe Bezahlung (TVL) + 30 Tage Urlaub
• Jobticket-Zuschuss für nachhaltige Mobilität
• Weiterbildungsmöglichkeiten & individuelle Karriereförderung

Die Stelle ist an unserem Firmensitz in Kiel angesiedelt und ist mit einer Arbeitszeit von etwa 1/3 der Vollzeitbeschäftigung (38,7 Stunden) kurzfristig und zunächst befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und angelehnt an den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe TVL 12.

Für weitere Informationen melde dich gern bei Jan Bachmann ([e-mail] , 0431-2184453).

Bei Interesse bewirb dich jetzt (max. 3 Dateien, max. 8 MB) bei: