Purchasing Manager

Eberhardt Service Group GmbH; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Wettbewerbsfähige Vergütung

Gesundheit, Fitness & Mental Health

Team-Events

Gestaltungsspielraum

Job summary

Join sucht eine/n Einkäufer/in zur eigenständigen Steuerung von Beschaffungsprozessen im Facility Management. Sie führen Ausschreibungen durch, holen Angebote ein, verhandeln Verträge und sichern reibungslose Abläufe. Sie analysieren Bedarfe, wählen Lieferanten strategisch aus und bauen langfristige Beziehungen auf.

Sie arbeiten eng mit Servicemärkten zusammen und beachten ESG-Kriterien. Sie bringen 5+ Jahre Berufserfahrung, gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Vertragsrecht und MS

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
• 5+ Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management.
• Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse.
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften.
• Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen.
• Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Kundenkontakt und Aufbau langfristiger Beziehungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse.
• Sicheres Auftreten, Kommunikations-, Verhandlungs- und Serviceorientierung.
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen.

Responsibilities

• Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern.
• Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und sicherst reibungslose Abläufe.
• Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest konkrete Maßnahmen ab.
• Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und identifizierst Markttrends.
• Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung höchste Qualität liefern.
• Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.
• Du erkennst Risiken, beachtest ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostensenkungsmaßnahmen um.

Skills

Ausschreibungen

Verhandlungen

Lieferantenmanagement

Vertragsrecht

MS 365 & CRM

Education

Hochschulabschluss im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

Microsoft 365

CRM-Systeme

Job description

Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern.

Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und übernimmst die Verantwortung für reibungslose Abläufe.

Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.

Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und hast den Markt stets im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren.

Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.

Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.

Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um, die echten Mehrwert schaffen.

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

5+ Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche

Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse

Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften

Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen

Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Freude am Kundenkontakt und am Aufbau langfristiger Beziehungen

Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung

Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern

Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen

Führerschein Klasse B

Warum wir?

Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.

Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.

Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.

Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit.

ein großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health

Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt!

Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents.

Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.