Sachbearbeiter Einkauf / Fuhrparkmanagement – (m/w/d)

Databau Nahe-Hunsrück GmbH; Bad Kreuznach; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Parkplätze

Job summary

Personio in Bad Kreuznach sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung im Einkauf und Fuhrparkmanagement. Sie arbeitet eng mit dem Fuhrparkleiter zusammen, pflegt Fahrzeug- und Gerätedaten und koordiniert Wartungs- sowie Servicetermine.

Zu den Aufgaben gehören Angebotseinholung, Preisvergleiche, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und Lieferantenpflege. Eine kaufmännische Ausbildung und eigenständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Einkauf, Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Erfahrung im Baugewerbe, Tiefbau oder vergleichbaren Branchen.
• Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten
• Führerschein Klasse B und BE zwingend erforderlich; Klasse C/CE wünschenswert

Responsibilities

• Unterstützung des Fuhrparkleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Fahrzeug-, Maschinen- und Gerätedaten
• Überwachung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen
• Organisation von Werkstattterminen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten
• Verwaltung von Fahrzeug- und Maschinenunterlagen
• Unterstützung bei Fahrzeug-, Maschinen- und Geräteübergaben
• Bearbeitung und Dokumentation von Schadensmeldungen
• Pflege von Inventar-, Maschinen- und Fahrzeuglisten
• Vorbereitung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Vorbereitung von Preisvergleichen und Vergabevorschlägen
• Unterstützung bei Bestellungen und Lieferantenanfragen
• Terminverfolgung von Bestellungen und Lieferungen
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen
• Pflege von Lieferantendaten und Vertragsunterlagen
• Unterstützung der Einkaufsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Skills

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Unterstützung im Fuhrpark- und Gerätewesen

• Unterstützung des Fuhrparkleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Fahrzeug-, Maschinen- und Gerätedaten
• Überwachung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen
• Organisation von Werkstattterminen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten
• Verwaltung von Fahrzeug- und Maschinenunterlagen
• Unterstützung bei Fahrzeug-, Maschinen- und Geräteübergaben
• Bearbeitung und Dokumentation von Schadensmeldungen
• Pflege von Inventar-, Maschinen- und Fahrzeuglisten
• Vorbereitung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Unterstützung im Einkauf

• Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Vorbereitung von Preisvergleichen und Vergabevorschlägen
• Unterstützung bei Bestellungen und Lieferantenanfragen
• Terminverfolgung von Bestellungen und Lieferungen
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen
• Pflege von Lieferantendaten und Vertragsunterlagen
• Unterstützung der Einkaufsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Ihr Profil

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Einkauf, Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Erfahrung im Baugewerbe, Tiefbau oder vergleichbaren Branchen
• Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten
• Führerschein Klasse B und BE zwingend erforderlich
• Führerschein Klasse C und CE wünschenswert

Warum wir?

• einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz
• eine attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• ein Umfeld, in dem es Spaß macht, sich zu engagieren: flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege, hilfsbereite und nette Kolleg*innen und Vorgesetzte sowie spannende Aufgaben
• viele attraktive Benefits wie kostenlose Getränke, kostenloses Obst, kostenlose Parkplätze, Teamevents und vieles mehr