Prüfungsmanager/-in (m/w/d/x)

Sachsen; Leipzig; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

Universität Leipzig sucht im Studienbüro der Veterinärmedizinischen Fakultät eine/n Mitarbeiter/in für Prüfungsverwaltung und -organisation. Die Stelle ist befristet mit 75% einer Vollbeschäftigung und beginnt am 1. Januar 2027.

Sie betreuen Prüfungen, erstellen Zeugnisse und Bescheinigungen und beraten Studierende sowie Lehrende zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Archivierung von Prüfungsakten, das Erstellen von Reports aus AlmaWeb und die technische

Formación

• Berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich
• gute Kenntnisse im Prüfungsrecht und Hochschulrecht von Vorteil
• Erfahrung in Hochschulverwaltung, Campusmanagement (AlmaWeb, Moodle) wünschenswert
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• gute MS-Office Kenntnisse
• strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Responsabilidades

• Prüfungsverwaltung des Abschnitts der Tierärztlichen Prüfung außerhalb und innerhalb des Campus-Management-Systems (AlmaWeb)
• Prüfung von studierendenbezogenen Leistungskonten und Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Transcripts of Record und Bescheiden
• Betreuung und Beratung Studierender des Abschnitts der Tierärztlichen Prüfung in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
• Betreuung und Beratung von Lehrenden und Mitgliedern des Prüfungsausschusses zu Regelungen der Studien- und Prüfungsordnung
• Unterstützung des Prüfungsausschusses bei Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen
• Führung von Prüfungsakten und Archivierung
• Erstellen von Reports und Statistiken basierend auf AlmaWeb-Daten
• Technische Betreuung der elektronischen Prüfungen an der Fakultät

Conocimientos

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Deutsch C1

Educación

Verwaltungsabschluss

Herramientas

AlmaWeb

Moodle

Descripción del empleo

Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis:befristet

Bewerbungsfrist:29.10.2026

Bewerbungsadresse

Universität Leipzig
Veterinärmedizinische Fakultät
Studienbüro
An den Tierkliniken 19
04103 Leipzig
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung. Im Studienbüro der Veterinärmedizinischen Fakultät ist oben genannte Stelle zu besetzen. Stellenmerkmale

• unbefristet
• 75 % einer Vollbeschäftigung
• Beginn zum 1. Januar 2027

Das sind Ihre Aufgaben

• Prüfungsverwaltung des Abschnitts der Tierärztlichen Prüfung außerhalb und innerhalb des Campus-Management-System (AlmaWeb)
• Prüfung von studierendenbezogenen Leistungskonten und Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Anfertigung von Leistungsübersichten, Transcripts of Record und Bescheiden
• Betreuung und Beratung Studierender des Abschnitts der Tierärztlichen Prüfung in prüfungsrechtlichen und -organisatorischen Angelegenheiten, auch für internationale Studierende
• Betreuung und Beratung von Lehrenden und Mitgliedern des Prüfungsausschusses für die Tierärztliche Prüfung zu Regelungen der Studien- und Prüfungsordnung sowie bezüglich prüfungsspezifischer Fragen im Campusmanagementsystem AlmaWeb
• Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Bearbeitung der Anträge auf Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen oder Beratungsgesprächen mit Studierenden
• Führung von Prüfungsakten und deren Archivierung
• Erstellen von Reports und Statistiken auf der Grundlage der Daten des Campusmanagementsystems AlmaWeb
• Technische Betreuung der elektronischen Prüfungen an der Veterinärmedizinischen Fakultät

Das bringen Sie mit

• Berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation erforderlich
• gute Kenntnisse im Bereich des Prüfungsrechts sowie einschlägiger hochschulrechtlicher Regelungen (z. B. Sächsisches Hochschulgesetz, Immatrikulationsordnung der UL, Studien- und Prüfungsordnungen, TAppV) von Vorteil
• einschlägige Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, insbesondere Campusmanagementsystemen (bspw. AlmaWeb, Moodle), sowie in der Beratung Studierender/Lehrender wünschenswert
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• strukturierte, zuverlässige und umsichtige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail] .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an den Dekan, Prof. Dr. Dr. Thomas Vahlenkamp bis zum 29. Oktober 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Berit Rosenthal, Leiterin des Studienbüros, 0341/97-38004.