Prüfungsmanager/-in (m/w/d/x)

Leipzig University; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Universität Leipzig sucht eine/n Prüfungsmanager/-in (m/w/d/x) für das Studienbüro der Veterinärmedizinischen Fakultät. 75 % einer Vollbeschäftigung, unbefristet, begins Januar 2027.

Sie verantworten Prüfungsverwaltungen, Zeugniserstellung, Beratung zu prüfungsrechtlichen Fragen und die Unterstützung des Prüfungsausschusses. Einsatzort ist der Campus Leipzig/Campusmanagement AlmaWeb.

Qualifications

• Abschluss im Bereich Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Hochschulverwaltung, idealerweise Campusmanagementsysteme (z. B. AlmaWeb, Moodle).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und umsichtige Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit im Team und im Umgang mit Studierenden und Lehrenden.

Responsibilities

• Prüfungsverwaltung des Abschnitts der Tierärztlichen Prüfung innerhalb und außerhalb des Campus-Management-Systems AlmaWeb.
• Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Bescheiden und Transcripts of Record.
• Beratung von Studierenden in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten, inkl. internationaler Studierender.
• Unterstützung des Prüfungsausschusses bei Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen.
• Führung von Prüfungsakten und Archivierung; Erstellung von Reports und Statistiken.

Skills

Selbstständigkeit

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

MS-Office Kenntnisse

Campusmanagementsystem AlmaWeb

Beratung Studierender/Lehrender

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation

Tools

AlmaWeb

Moodle

MS Office

Job description

Im Studienbüro der Veterinärmedizinischen Fakultät ist folgende Stelle zu besetzen:

Prüfungsmanager/-in (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 15.10.2026

• Kennziffer 141/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

75 % einer Vollbeschäftigung

Beginn

Januar 2027

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Prüfungsverwaltung des Abschnitts der Tierärztlichen Prüfung außerhalb und innerhalb des Campus-Management-System (AlmaWeb)
• Prüfung von studierendenbezogenen Leistungskonten und Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Anfertigung von Leistungsübersichten, Transcripts of Record und Bescheiden
• Betreuung und Beratung Studierender des Abschnitts der Tierärztlichen Prüfung in prüfungsrechtlichen und -organisatorischen Angelegenheiten, auch für internationale Studierende
• Betreuung und Beratung von Lehrenden und Mitgliedern des Prüfungsausschusses für die Tierärztliche Prüfung zu Regelungen der Studien- und Prüfungsordnung sowie bezüglich prüfungsspezifischer Fragen im Campusmanagementsystem AlmaWeb
• Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Bearbeitung der Anträge auf Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen oder Beratungsgesprächen mit Studierenden
• Führung von Prüfungsakten und deren Archivierung
• Erstellen von Reports und Statistiken auf der Grundlage der Daten des Campusmanagementsystems AlmaWeb
• Technische Betreuung der elektronischen Prüfungen an der Veterinärmedizinischen Fakultät

Das bringen Sie mit

• Berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation erforderlich
• gute Kenntnisse im Bereich des Prüfungsrechts sowie einschlägiger hochschulrechtlicher Regelungen (z.B. Sächsisches Hochschulgesetz, Immatrikulationsordnung der UL, Studien- und Prüfungsordnungen, TAppV) von Vorteil
• einschlägige Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, insbesondere Campusmanagementsystemen (bspw. AlmaWeb, Moodle), sowie in der Beratung Studierender/Lehrender wünschenswert
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• strukturierte, zuverlässige und umsichtige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail]

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Berit Rosenthal, Leiterin des Studienbüros, 0341/97-38004.

https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/a4b9703607657c9acef6e285d663448bf771a007