Prüfer & Kostenmanager für gewerbliche Betriebskosten (m/w/d)

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Personalberatung in Berlin sucht eine analytische Persönlichkeit für das Betriebskosten- und Nebenkostenmanagement. In dieser Rolle analysierst du komplexe Abrechnungen, identifizierst Einsparpotenziale und gestaltest aktiv Prozesse mit, um den wirtschaftlichen Erfolg namhafter Unternehmen zu unterstützen. Diese Position bietet die Möglichkeit zur Vollzeit- oder Teilzeitarbeit und zwei Tage Home-Office pro Woche.

Leistungen

Zwei Tage Home-Office pro Woche für mehr Flexibilität

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Mietvertrags- oder Immobilienmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Erstellung von Kostenanalysen und Tabellen zur Identifikation von Einsparpotenzialen.

Aufgaben

• Analyse komplexer Betriebskostenabrechnungen großer Gewerbeimmobilienportfolios.
• Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit.
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenverständnis

Verhandlungsgeschick

Jobbeschreibung

Für einen renommierten und zukunftsorientierten Kunden suchen wir dich – eine analytisch denkende Persönlichkeit mit Erfahrung im Betriebskosten- und Nebenkostenmanagement. Anders als bei vielen ähnlichen Positionen geht es hier nicht um das reine Erstellen von Abrechnungen. Stattdessen steht die tiefgehende Analyse, Prüfung und strategische Weiterentwicklung im Vordergrund.

Was diese Rolle besonders macht:
Du analysierst komplexe Betriebskostenabrechnungen großer Gewerbeimmobilienportfolios, deckst Fehlerquellen auf und identifizierst Einsparpotenziale – und setzt diese direkt in die Praxis um. Dabei gestaltest du aktiv Prozesse mit und trägst zum wirtschaftlichen Erfolg namhafter Unternehmen bei.

• Verwaltung und Pflege standortbezogener Mietvertrags- und Abrechnungsdaten

• Prüfung von Rechnungen (Miete, Betriebskosten, Instandhaltung, Energie) auf Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit

• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen

• Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern wie Wartung, Reinigung oder Entsorgung

• Überwachung und Steuerung von Dienstleistungsverträgen sowie Einhaltung relevanter Fristen

• Proaktives Reporting zur Unterstützung der Kund:innen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Mietvertrags- oder Immobilienmanagement

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis

• Erfahrung in der Erstellung von Kostenanalysen und Tabellen zur Identifikation von Einsparpotenzialen

• Sicheres, freundliches Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen

• Vollzeit- oder Teilzeitmodell – ganz nach deinen Möglichkeiten

• Zwei Tage Home-Office pro Woche für mehr Flexibilität

• Kleine, eingespielte Teams mit maximal 3–4 Kolleg:innen

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmensumfeld

• Ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 60.000 EUR

Wir von HEADMATCH GmbH sind eine Berliner Personalberatung, die auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Seit der Gründung im Jahr 2010, hat unser Unternehmen ein gigantisches Netzwerk von qualifizierten Fach- und Führungskräften aufgebaut. Wir bieten maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen in den Bereichen Finance, HR, Sales, Marketing, Legal, Engineering sowie im Immobilien- und Bauwesen.