Prozessmanager (m/w/d) im Referat Digitalisierung und IT

Stadt Osnabrück; Osnabrück; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Osnabrück sucht einen Prozessmanager (m/w/d) für die Digitalisierung der Verwaltung. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für die Beratung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen verantwortlich und helfen bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Sie unterstützen die Fachbereiche und arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, um die digitale Transformation der Stadtverwaltung voranzubringen.

Leistungen

Tarifliche Eingruppierung mit zusätzlichen Vorteilen

Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

Individuelle Arbeitsplatzmodelle und mobiles Arbeiten

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement wie Firmenfitnessprogramm

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrungen im Prozessmanagement (u.a. BPNM).
• Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement und in Digitalisierungsprojekten.
• Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Beratung, Dokumentation und Analyse von Geschäftsprozessen.
• Identifikation und Darstellung von Digitalisierungspotenzialen.
• Nachhaltiges Projektmanagement der Umsetzungen.

Kenntnisse

Prozessmanagement

IT-Affinität

Problemlösefähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, technischen Wissenschaften oder Wirtschaftspsychologie

Jobbeschreibung

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Prozessmanager (m/w/d) im Referat Digitalisierung und IT

Die Stadt Osnabrück hat beim Smart City Ranking der Bitkom 2024 im Bereich Verwaltung bundesweit einen hervorragenden zwölften Platz belegt. Darauf aufbauend haben Sie im Team der Digitalen Verwaltung das Ziel, die notwendige Prozessdigitalisierung im KI-Umfeld zu initiieren und als verlässlicher Wegbereiter und Wegbegleiter für unsere Kunden, die Fachbereiche, beratend und unterstützend zur Seite zu stehen. Hierbei sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Osnabrück der entscheidende Erfolgsfaktor. Gemeinsam, konstruktiv und kompetent haben Sie die Chance, die Verwaltung der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Sie sind neugierig geworden und möchten einen ersten Eindruck vom Referat für Digitalisierung und IT erhalten? Hier haben Sie die Möglichkeit dazu.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 11 TVöD

Bewerbungsfrist: 6. Juli 2025

Ihre Aufgaben

• Beratung, Dokumentation und Analyse von Geschäftsprozessen in unterschiedlichen Dienststellen
  
• Identifikation und Darstellung von Optimierungs- bzw. Digitalisierungspotenzialen
  
• Nachhaltiges Projektmanagement der Umsetzungen inkl. Koordination zwischen Dienstleistern und den betroffenen Dienststellen
  
• Konzeptionelle Weiterentwicklung des strategischen Prozessmanagements in der Stadtverwaltung
  
• Eigenverantwortliche Durchführung von Prozessmanagement-Schulungen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  
• Brückenschlag zwischen den digitalen Technologien, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, den angebotenen Dienstleistungen und den Dienstleistungsinteressen der Bürgerinnen und Bürger gewährleisten
  

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Sinne des Aufgabengebietes, vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften, der technischen Wissenschaften oder der Wirtschaftspsychologie mit umfangreichen Erfahrungen im Prozessmanagement und dem Management von Digitalisierungsprojekten. Neben einer Affinität für visionäre Aufgabenstellungen wird auch Medienkompetenz und Methodenkompetenz im Bereich des Prozessmanagements und der klassischen und agilen Projektsteuerung vorausgesetzt.

Des Weiteren erwarten wir:

• Nachweisbare Erfahrungen im Prozessmanagement (u.a. BPNM)
  
• Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement/ Projektleitung von Digitalisierungsprojekten
  
• Solide, übergreifende und nachweisliche IT-Affinität
  
• Gute Problemlösefähigkeit und Erfahrungen im Konfliktmanagement
  
• Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  
• Hohes Maß an Durchhaltevermögen und Kommunikation
  
• Gute Teamfähigkeit und die Fähigkeit kooperativ mit den Mitarbeitenden und Dritten zusammenzuarbeiten
  
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  

• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  

• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
  
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  

• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
  
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
  

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Telthörster, Telefon [phone].

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: [phone] zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freue mich auf Sie. KontaktDatenschutzImpressum

Matthias Krieger