Prozessmanager (m/w/d)

Stadt Schweinfurt; Schweinfurt; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Prämien

30 Urlaubstage plus Zusatzfrei (ab 202

Mobiles Arbeiten

Altersversorgung

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Job summary

Stadt Schweinfurt sucht einen Prozessmanager (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt in Teilzeit (24,5 Std./Woche). Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre (EG 9c TVöD).

Zu Ihren Aufgaben gehören Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen, Beratung der Ämter und Begleitung von Prozessoptimierungsprojekten, inkl. Workshops und Erstellung von Prozessdokumentationen.

Qualifications

• Fachprüfung II Verwaltungsangestellte oder Dritte Qualifikationsebene der Verwaltung & Finanzen oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium.
• Analytisches Denkvermögen ist erforderlich.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Problemlösungs- und Organisationsgeschick.
• Gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten.

Responsibilities

• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotentialen
• Beratung und Unterstützung der Ämter bei prozessbezogenen Fragestellungen
• Planung, Steuerung und Begleitung von Prozessoptimierungsprojekten
• Durchführung von Workshops und Prozessaufnahmen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Verfahrensbeschreibungen
• Mitwirkung bei Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
• Monitoring und Evaluation umgesetzter Optimierungsmaßnahmen hinsichtlich Wirksamkeit und Zielerreichung

Skills

Analytisches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Problemlösungskompetenz

Organisationsgeschick

Hohe Eigeninitiative

Gutes Kommunikationsvermögen

MS Office Kenntnisse

Education

Fachprüfung II Verwaltungsangestellte

Dritte Qualifikationsebene Verwaltung

wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt einen Prozessmanager (m/w/d)

Das sind die Eckdaten

• Arbeitszeit: Teilzeit mit 24,5 Wochenstunden
• Befristung: befristet für zwei Jahre
• Eingruppierung/Besoldung: EG 9c TVöD
• Bewerbungsfrist: 02.11.2026

Das sind Ihre Aufgaben

• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotentialen
• Beratung und Unterstützung der Ämter bei prozessbezogenen Fragestellungen
• Planung, Steuerung und Begleitung von Prozessoptimierungsprojekten
• Durchführung von Workshops und Prozessaufnahmen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Verfahrensbeschreibungen
• Mitwirkung bei Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
• Monitoring und Evaluation umgesetzter Optimierungsmaßnahmen hinsichtlich Wirksamkeit und Zielerreichung

Das ist Ihr Profil

• Für die Tätigkeit benötigen Sie die Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang II) oder die Qualifikation für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Dipl. FH) in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung
• analytisches Denkvermögen
• selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Problemlösungskompetenz
• Organisationsgeschick
• hohe Eigeninitiative
• gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten
• sichere PC-Anwenderkenntnisse (insbes. MS Office)

Unser Angebot an Sie

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
• 31 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage ab 2027
• attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS
• 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets

Das sind wir

Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur. Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!

Sind Sie dabei?

unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion

Kontakt

bei fachlichen Fragen:

Personal- und Organisationsamt

Frau Schröder (Tel. [phone])

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:

Personal- und Organisationsamt

Frau Hanstein (Tel. [phone])