Prozessmanager / IT-Administrator m/w/d

Bundesgeschäftsstelle Karlsruhe; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Berufsverband sucht einen Prozessmanager und IT-Administrator, der die Optimierung von Geschäftsprozessen unterstützt. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung von IT-Systemen mitzuwirken und die Schulung der Mitarbeiter zu übernehmen. In einem modernen, ergonomischen Arbeitsumfeld erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Teamarbeit und kreative Ideen zur Prozessoptimierung fördert. Wenn Sie eine Leidenschaft für IT und Prozessmanagement haben, bietet diese Position die ideale Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Arbeit im Home Office

Ergonomischer Arbeitsplatz

Umfangreiche Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im IT-Umfeld.
• Profunde Kenntnisse im Projektmanagement und sehr gute Anwenderkenntnisse von Google Workspace.

Aufgaben

• Beratung der Fachbereiche zur Optimierung der Geschäftsprozesse und deren Dokumentation.
• Anpassung und Weiterentwicklung der IT-Systeme sowie Schulung der Mitarbeiter.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Prozess-, Qualitäts- und Kundenorientierung

Planungs- und Organisationsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Methodische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir, der Deutsche Hebammenverband e. V. (DHV), sind mit rund 23.000 Mitgliedern die maßgebliche berufspolitische Interessenvertretung für Hebammen in Deutschland. An unseren Standorten in Karlsruhe und Berlin organisieren wir unter anderem Services und Dienstleistungen für unsere Mitglieder, die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Interessenvertretung gegenüber der Politik und weiteren gesundheitspolitischen Akteuren. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Karlsruhe oder Berlin spätestens zum 01.01.2024 einen Prozessmanager und internen IT-Administrator (m, w, d) zur unbefristeten Anstellung für 30h/Woche.

Prozessmanager / IT-Administrator (m, w, d)

Zu Ihren Aufgaben in dieser Position gehören

• Unterstützung bei der Beratung der Fachbereiche bei der Analyse, Ausgestaltung und Optimierung der Geschäftsprozesse und ihrer Dokumentation
• Erprobung auch von prozessbezogenen Lösungen und Mitarbeit bei der Umsetzung sowie Schulung der Mitarbeiter*innen
• Anpassung und Weiterentwicklung der IT-Systeme durch operative Administration bzw. Steuerung entsprechender Dienstleister
• Unterstützung der Key User der Fachbereiche in allen IT-bezogenen Fachfragen sowie Schulungsmaßnahmen
• Erstellen und Präsentieren von Entscheidungsvorlagen
• Beteiligung an Projekten und Sondermaßnahmen des Verbandes bzw. der Abteilung mit dem Schwerpunkt Prozessoptimierung
• Einbringung von Ideen zur Optimierung von Abläufen und Strukturen der Abteilung und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs
• Ansprechpartner-Dasein für interne Soft- und Hardware-bezogene Anwenderfragen

Profil/Qualifikationen

Was wir uns von Ihnen wünschen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• vertiefte, mehrjährige Erfahrung im IT-Umfeld
• profunde Kenntnisse im Projektmanagement
• sehr gute Anwenderkenntnisse von Google Workspace
• vertiefte Anwenderkenntnisse eines/von CRM-Systems/en, auch als Administrator
• Teamfähigkeit
• Prozess-, Qualitäts- und Kundenorientierung
• Planungs- und Organisationsgeschick, verbunden mit ausgeprägten analytischen und methodischen Fähigkeiten

Stellenangebot und Perspektiven

Was wir Ihnen anbieten

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen professionell arbeitenden Berufsverband
• einen technisch modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz
• die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home Office
• Zusammenarbeit in einem sehr netten Team
• eine umfangreiche Einarbeitung
• einen Arbeitgeberbeitrag für eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• ein ansprechendes Gehalt nach unserem Haustarifvertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an:

Deutscher Hebammenverband e. V.
Personalsachbearbeitung
Aneli Waal
Gartenstraße 26
76133 Karlsruhe
[e-mail]

Wir weisen darauf hin, dass wir nur Bewerbungen in ausschließlich digitaler Form in unserem Auswahlprozess berücksichtigen können. Informationen zum Datenschutz für Bewerbende finden Sie auf unserer Homepage unter www.hebammenverband.de/datenschutz