Prozessmanager/-in für die Stadt Xanten (m/w/d)

Stadt Xanten; Lüttingen; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge

Dienstradleasing

Gesundheitsangebote

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Stadt Xanten sucht eine Prozessmanagerin bzw. einen Prozessmanager in Xanten (NRW) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) unbefristet. Vergütung bis EG 10 TVöD-VKA. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum.

Sie nehmen Verwaltungsprozesse auf, analysieren und digitalisieren sie neu, unterstützt vom KRZN und dem Projekt Prozessmanagement Niederrhein. Wünschenswert sind BPMN 2.0, Prozessmodellierung und ggf. KI-Kenntnisse. Fort- und Weiterbildung wird geboten.

Qualifications

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in Organisation oder Digitalisierung einer Kommunalverwaltung.
• Praxis in Prozessmodellierung, idealerweise BPMN 2.0 oder PICTURE.
• Vorteil: KI-Kenntnisse, Fabasoft, Formularserver MACH.

Responsibilities

• Verwaltungs- und Arbeitsprozesse aufnehmen, dokumentieren und visualisieren.
• Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale erkennen.
• Medienbruchfreie digitale Abläufe mit vorhandenen Systemen umsetzen.
• Fachbereiche bei der Umstellung begleiten.
• Handlungsempfehlungen und Vorlagen erarbeiten.

Skills

Erfahrung in Organisation

Digitalisierung

Education

eGovernment Studium

Verwaltungsstudium

Verwaltungslehrgang II

Tools

BPMN 2.0

PICTURE

Fabasoft

Formularserver MACH

Job description

Stadt Xanten sucht Prozessmanager/-in für die Stadt Xanten (m/w/d) in Xanten (Nordrhein-Westfalen). Vergütung: bis EG 10 TVöD-VKA · Teilzeit (19,5 Std./Woche) · unbefristet.

Die Stadt Xanten sucht eine Fachkraft, die Verwaltungsprozesse aufnimmt, analysiert und digital neu aufsetzt. Unterstützung gibt es vom KRZN und dem interkommunalen Projekt Prozessmanagement Niederrhein.

Ihre Aufgaben

• Verwaltungs- und Arbeitsprozesse aufnehmen, dokumentieren und visualisieren
• Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale erkennen
• Medienbruchfreie digitale Abläufe mit vorhandenen Systemen umsetzen
• Fachbereiche bei der Umstellung begleiten
• Handlungsempfehlungen und Vorlagen für die Verwaltungsleitung erarbeiten

Ihr Profil

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in Organisation oder Digitalisierung einer Kommunalverwaltung
• Studium (eGovernment, Verwaltung, Wirtschaft, Prozessmanagement) oder Verwaltungslehrgang II
• Praxis in Prozessmodellierung, idealerweise BPMN 2.0 oder PICTURE
• Von Vorteil: Fabasoft, Formularserver MACH, KI-Kenntnisse

Wir bieten

• Unbefristete Stelle mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung und Altersvorsorge
• Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
• Fort- und Weiterbildung

Quelle: Stellenausschreibung Stadt Xanten, geprüft am 2026-10-29.