Prozessexperte (w/m/d) Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse

TRUMPF; Ditzingen; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit mobil zu arbeiten

Familienunternehmen mit Wertschätzung

Fitness- und Sportprogramme

Betriebliche Verpflegung oder Zuschuss

Job summary

TRUMPF Germany sucht eine ressortübergreifende Schnittstellenperson für Zoll und Außenwirtschaft. Sie analysieren global Prozesse, harmonisieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen, automatisierten Datenaustausch zwischen Recht, IT, Einkauf, Vertrieb und Logistik.

Sie gestalten die IT-Roadmap aktiv mit und treiben Integrationen wie ITD, RPA und API-Anbindungen voran. Ihr Fokus liegt auf nachhaltiger Digitalisierung, Prozessoptimierung und einem zentralen Stammdatenmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-/Informatik oder vergleichbar mit IT-Affinität.
• Erfahrung in Prozessberatung oder Projektmanagement im Global Trade Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Außenwirtschaftsmodulen großer ERP-Landschaften (SAP GTS, S/4HANA IT).
• Zollprozesse, Tarifierung, Präferenzkalkulation und Exportkontrollen sind Ihnen vertraut.

Responsibilities

• Analysieren und Harmonisieren globaler Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse.
• Automatiseren des Datenflusses zwischen Fachbereichen und Werken.
• Technische Systemanforderungen aus rechtlichen Vorgaben ableiten und umsetzen.
• IT-Roadmap Zoll/Logistik aktiv mitgestalten und ITD-Integration vorantreiben.
• IT-Tools wie RPA und API-Broker-Anbindungen nutzen, manuellen Aufwand senken.
• Dashboard zur Überwachung von Prozesslaufzeiten, Fehlerquoten und Kosteneinsparungen aufbauen.

Skills

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

IT-Affinität

Education

Wirtschafts-Informatik / Wirtschaftsingenieurwesen / Betriebswirtschaft (Logistik/Supply Chain)

Tools

SAP GTS

S/4HANA International Trade

MIC

AEB

eTrade

Job description

As a family-run, high-tech company with nearly 19,000 employees at 71 locations worldwide, we are looking for forward thinkers with unconventional ideas and drive to join our team. Our company culture, which values collaboration and mutual trust, creates the ideal framework for boldly trying new things and questioning the status quo. Our technologies inspire people to develop and produce things that are currently unimaginable. Whether lasers, machine tools, EUV or electronics - TRUMPF is building technological worlds for future generations. Are you ready for new challenges?

Ihre neue Aufgabe

Als zentrale Schnittstelle zwischen Recht, IT, Einkauf, Vertrieb und Logistik analysieren und harmonisieren Sie unsere globalen Zoll- und Außenwirtschaftsprozesse über alle Landesgesellschaften und Werke hinweg. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen, automatisierten Datenfluss zwischen den beteiligten Fachbereichen. Rechtliche Vorgaben übersetzen Sie in konkrete technische Systemanforderungen und steuern deren Umsetzung in unseren Zoll- und ERP-Systemen. Sie gestalten die IT-Roadmap für Zoll und Logistik aktiv mit und treiben die Integration von ITD voran. Durch den gezielten Einsatz moderner IT-Tools wie RPA und automatisierter Broker-Anbindungen via API reduzieren Sie manuelle Aufwände bei Zollanmeldungen und Sanktionsprüfungen spürbar. Ihr Fokus liegt auf nachhaltiger Digitalisierung und Prozesseffizienz. Ein globales Dashboard zur Überwachung von Zollprozesslaufzeiten, Fehlerquoten und Kosteneinsparungen bauen Sie auf, entwickeln es kontinuierlich weiter und unterstützen ein zentrales Stammdatenmanagement. Ergänzend führen Sie Prozess-Audits durch, um die Qualität unserer Zollabwicklung sicherzustellen.

Womit Sie uns begeistern

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Logistik/Supply Chain oder eine vergleichbare Qualifikation mit hoher IT-Affinität bildet Ihre fachliche Basis. Fundierte Berufserfahrung in der Prozessberatung oder im Projektmanagement im Umfeld von Global Trade Management bringen Sie mit. Dabei haben Sie tiefgehende Kenntnisse in Außenwirtschaftsmodulen großer ERP-Landschaften erworben, beispielsweise SAP GTS, S/4HANA International Trade oder vergleichbare Systeme wie MIC, AEB oder eTrade. Zollprozesse wie Tarifierung, Präferenzkalkulation und Zollverfahren (Zolllager, Inward Processing) sind Ihnen ebenso vertraut wie die Grundprinzipien der Exportkontrolle. Dieses Wissen ermöglicht Ihnen einen fachlich fundierten Dialog mit Behörden und der Rechtsabteilung. Erfahrung in agilen Projektmethoden wie Scrum oder Prince2 sowie in der Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 setzen Sie sicher ein, um komplexe Vorhaben strukturiert voranzutreiben. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke und analytischen Denkweise gelingt es Ihnen, komplexe technische Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufzubereiten und Stakeholder auf allen Ebenen zu überzeugen.

Womit wir Sie begeistern

• Einer innovativen Arbeitswelt mit hochmoderner Ausstattung und neuester Technologie, die Effizienz und Kreativität fördert
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, damit Sie Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen optimal aufeinander abstimmen können
• Mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen, bei dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden
• Vielfältige Fitness- und Sportprogramme, die Ihnen helfen, aktiv zu bleiben und sich zu vernetzen
• Täglich frisch zubereitete, gesunde Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen, die Sie entweder in unserem Betriebsrestaurant genießen oder bequem mitnehmen können
• Ausführliche Informationen zu unseren Benefits finden Sie hier: Leistungen und Angebote | TRUMPF