Assistenz (w/m/d)

TRUMPF; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Eigenverantwortliches Arbeiten

Schulungs- und Weiterbildungsangebot

Hansefit

Job summary

TRUMPF sucht eine verantwortungsbewusste Arbeitskraft als zentrale Anlaufstelle im Betriebsrat zur Erstellung von Unterlagen, Koordination von Terminen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Die Position ist befristet auf zwei Jahre und setzt eine kaufmännische Ausbildung voraus.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, pflegen Dokumentationen und unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, PowerPoint).
• Ausgeprägte Kundenorientierung und klare Kommunikationsfähigkeit.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Responsibilities

• Protokolle, Präsentationen und interne Beiträge erstellen und pflegen.
• Kennzahlen übersichtlich aufbereiten und mit internen/externen Ansprechpartnern abstimmen.
• Besprechungen koordinieren und Besuchstermine planen.
• Anfragen kompetent beantworten bzw. weiterleiten.
• Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen und Schulungen planen.
• Gäste professionell empfangen und Telefonate souverän führen (auch in Fremdsprache).
• Informationsfluss sicherstellen; Ablagesysteme, Materialverwaltung und Statistiken pflegen.
• Posteingang/ -ausgang bearbeiten.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

As a family-run, high-tech company with nearly 19,000 employees at 71 locations worldwide, we are looking for forward thinkers with unconventional ideas and drive to join our team. Our company culture, which values collaboration and mutual trust, creates the ideal framework for boldly trying new things and questioning the status quo. Our technologies inspire people to develop and produce things that are currently unimaginable. Whether lasers, machine tools, EUV or electronics - TRUMPF is building technological worlds for future generations. Are you ready for new challenges?

Der Standort TRUMPF Hüttinger ist als Hochtechnologieunternehmen ein weltweit führender Hersteller für Gleichstrom-, Mittel-, Hochfrequenz-, und halbleiterbasierte Solid-State-Mikrowellengeneratoren. Wir bringen Strom in die benötigte Frequenz und Leistung. Unsere Technologien verstecken sich in vielen Bereichen des Alltags und begegnen Ihnen öfter als Sie denken: beispielsweise in Smartphones, auf Glasfassaden, in Solar- und PV-Anlagen oder auch in Mikrochips für die Computer- und Kommunikationsbranche. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Ihre neue Aufgabe

Als zentrale Anlaufstelle im Betriebsrat erstellen und bearbeiten Sie fachspezifische Unterlagen wie Protokolle, Präsentationen und interne Kommunikationsbeiträge, teilweise auch in einer Fremdsprache. Fehlende Informationen holen Sie eigenständig ein und bereiten relevante Kennzahlen übersichtlich auf. In enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren Sie Besuchstermine und Besprechungen. Eingehende Anfragen beantworten Sie kompetent oder leiten sie zielgerichtet weiter. Die Planung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen und Schulungen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich. Mit Ihrem Organisationstalent empfangen Sie Gäste professionell und führen Telefonate souverän, auch in einer gängigen Fremdsprache. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Darüber hinaus wirken Sie administrativ an vielfältigen Aufgaben mit, von der Pflege der Ablagesysteme über die Materialverwaltung bis zur Erstellung von Statistiken und Schaubildern. Auch die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.

Womit Sie uns begeistern

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre fachliche Basis, oder eine vergleichbare Qualifikation aus einem anderen Bereich. Ihr Potenzial und Ihre Motivation zählen für uns mehr als ein stringenter Ausbildungsweg. Im Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Outlook, Word und PowerPoint, bewegen Sie sich sicher und nutzen die Tools effizient für Ihre tägliche Arbeit. Ausgeprägte Kundenorientierung kombinieren Sie mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsfähigkeit, im persönlichen Dialog ebenso wie schriftlich Ihre selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzen Sie durch echte Teamorientierung und Organisationsgeschick. Sie gestalten Zusammenarbeit aktiv mit und unterstützen dort, wo Unterstützung gebraucht wird. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau) ermöglichen Ihnen einen sicheren Austausch auch in internationalen Kontexten.

Womit wir Sie begeistern

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen, bei dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden
• Eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten, bei dem Sie Ihre Ideen einbringen, eigenständig Entscheidungen treffen und Prozesse aktiv mitgestalten können
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, das Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Ihre fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten gezielt fördert
• Attraktive Zusatzleistungen für Ihre Gesundheit und Mobilität, darunter Hansefit für Ihre Fitness sowie Business Bike für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung
• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihr Engagement anerkannt wird und Sie in einem motivierenden Arbeitsumfeld Ihr volles Potenzial entfalten können

Ausführliche Informationen zu unseren Benefits finden Sie hier: Leistungen und Angebote | TRUMPF