Prozessexpert*in - SAP VIM

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten VIM-Support-Spezialisten, der die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Instituten managt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die fachliche Betreuung der VIM-Anwender, die Entwicklung des ERP-Systems sowie die Durchführung von Schulungen. Sie haben die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Ihnen individuelle Fortbildungsangebote und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und in einem kollegialen Team arbeiten möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Jobticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten bis zu 60%

Individuelle Fortbildungsangebote

Gutes Teamklima

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Rechnungswesen und in der logistischen Rechnungsprüfung.

Aufgaben

• Verantwortung für VIM-Anwendersupport und fachliche Betreuung.
• Entwicklung des ERP-Systems für VIM-Open Text unter S/4HANA.

Kenntnisse

Rechnungswesen/Buchhaltung

Prozesserfahrung in SAP/VIM

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP S4/HANA

VIM

MS Office

Validation Client

OCR/Open Text

Jobbeschreibung

• Sie sind nach einer intensiven persönlichen Einarbeitungsphase verantwortlich für den VIM-Anwendersupport - an der Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen, der Zentrale und der Abteilung »Rechnungswesen«.
• Ebenso liegt die fachliche Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale bei allen Fragen rund um VIM und die Rechnungsbearbeitung im VIM Workplace sowie der Validierung in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Kompetent entwickeln Sie unser ERP-System für die Anwendungskomponente VIM-Open Text unter S/4HANA fortwährend weiter.
• Darüber hinaus bereiten Sie unsere jährlichen VIM-Schulungen vor und führen diese durch, wobei Sie auch die Schulungsunterlagen erstellen und aktualisieren.
• Hinzu kommt das zentrale Monitoring durch Kontrollen und Stichproben, wonach Sie Auswertungen für unseren Vorstand formulieren.
• Außerdem managen Sie souverän unser Defect Management, von der Ticketerfassung und -bearbeitung, dem Bugfixing mit OpenText und den Entwicklern, einer fundierten Erstellung von Requirements und Urgent Changes bis hin zum Testen der umgesetzten Lösungen (Testmanagement).
• Klar, dass Sie auch valide und standardisierte Workflow-Prozesse sicherstellen sowie Prozessentwicklungen und die Integration neuer Prozesse im VIM.
• Sie unterstützen ebenfalls die Kolleg*innen der Abteilung im Jahresabschluss (Kontenüberwachung und Nachbesserung, Offene-Posten, Bearbeitung von Geldeingängen, Datenauswertungen).

Was Sie mitbringen

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation; optimalerweise Berufserfahrung im Rechnungswesen / Buchhaltung sowie Prozesserfahrung in der logistischen Rechnungsprüfung in SAP/VIM

Vorteilhaft: Erste Erfahrung im Projektmanagement und in der Anwenderberatung sowie Schulungserfahrung

Teamfähigkeit, kombiniert mit kunden- und dienstleistungsorientiertem sicherem Auftreten

Stilsichere Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Idealerweise Erfahrung mit SAP S4/HANA sowie mit VIM, Validation Client und OCR/Open Text

Neben analytischem und bereichsübergreifendem Denken sowie einer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise bringen Sie eine Hands-on-Mentalität mit, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und unterstützen das Team bei allen relevanten Aufgaben, seien sie administrativ oder organisatorisch.

Was Sie erwarten können

• Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer der führenden Forschungseinrichtungen in Europa
• Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem neu eingeführten Arbeitsbereich, indem wir an der Entwicklung und Optimierung der Prozesse aktiv beteiligt sind, Gestaltungsfreiräume nutzen können und Verantwortung übernehmen
• Individuelle und umfangreiche Fortbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team, in dem sich hoch motivierte Expert*innen gegenseitig unterstützen und verstärken
• Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten von bis zu 60 %
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
• Sehr gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.