Prozess- und IT-Koordinator (m|w|d) als Stabsstelle der Geschäftsführung

IDN Infrastruktur-Dienstleistung Niederrhein GmbH; Krefeld; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

DeutschlandTicket-Zuschuss 50%

Fitnessstudio-Kostendeckung 100%

Job summary

IDN Infrastruktur-Dienstleistung Niederrhein GmbH in Krefeld sucht eine leitende Position für Stabsstelle der Geschäftsführung, um die digitale Transformation des Unternehmens zu gestalten. Sie betreuen strategisch IT-Anwendungen, begleiten Softwareprojekte und optimieren Geschäftsprozesse.

Sie bringen mehrjährige IT-/Prozessmanagement-Erfahrung mit, arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen und gestalten die IT-Strategie in Zusammenarbeit mit der SWK-Gruppe aktiv mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in IT- oder wirtschaftswissenschaftlichen Feldern oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im IT-/Prozessmanagement und in der Projektsteuerung.
• Erfahrung mit Unternehmenssoftware, ERP-Systemen und MS 365, idealerweise Power Platform/SharePoint.

Responsibilities

• Strategische und operative Betreuung sämtlicher IT-Anwendungen und Digitalisierungsthemen.
• Planung, Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Systemen und Softwarelösungen.
• Steuerung und Koordination von IT-Projekten einschließlich Rollouts neuer Anwendungen.
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse sowie effiziente digitale Workflows.
• Zentraler Ansprechpartner zwischen IDN GmbH und IT-Fachbereichen der SWK Gruppe.
• Koordination externer IT-Dienstleister und Begleitung von Systemeinführungen.
• Sicherstellung der Einhaltung IT-/Datenschutz- und Informationssicherheitsstandards.
• Beratung der Geschäftsführung in Fragen der Digitalisierung und IT-Strategie.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Auswahl, Einführung und Nutzung neuer Softwarelösungen.
• Dokumentation, Prozessbeschreibungen und Anwenderkonzepte erstellen.
• Planung und Durchführung von Anwenderschulungen.
• Identifikation neuer Technologien zur Weiterentwicklung des Unternehmens.

Skills

Prozessmanagement

ERP-Systeme

Microsoft 365

Power BI

SharePoint

Analytisches Denken

Education

Wirtschaftsinformatik

Informatik

Betriebswirtschaft

Wirtschaftsingenieurwesen

Job description

Gestalte die digitale Zukunft der Infrastruktur als Stabsstelle der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

• Strategische und operative Betreuung sämtlicher IT-Anwendungen und Digitalisierungsthemen innerhalb der IDN GmbH
• Planung, Einführung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von IT-Systemen und Softwarelösungen
• Steuerung und Koordination von IT-Projekten einschließlich Rollouts neuer Anwendungen
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender GeschäftsprozesseEntwicklung effizienter digitaler Workflows für Verwaltung, Projektabwicklung und Baustellenorganisation
• Zentraler Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen der IDN GmbH und den IT-Fachbereichen der SWK Gruppe
• Koordination externer IT-Dienstleister sowie Begleitung von Systemeinführungen
• Sicherstellung der Einhaltung konzernweiter IT-, Datenschutz- und Informationssicherheitsstandards
• Beratung der Geschäftsführung in Fragen der Digitalisierung, Prozessoptimierung und IT-Strategie
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Auswahl, Einführung und Nutzung neuer Softwarelösungen
• Erstellung von Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Anwenderkonzepten
• Planung und Durchführung von Anwenderschulungen
• Identifikation neuer Technologien und digitaler Lösungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Unternehmens

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich IT- und Prozessmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- oder IT-Management
• Erfahrung in der Einführung und Betreuung von Unternehmenssoftware sowie digitalen Lösungen
• Kenntnisse im Prozessmanagement und idealerweise in der Modellierung von Geschäftsprozessen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie Microsoft-365-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse in Microsoft Power Plattform, SharePoint, Power BI oder vergleichbaren Digitalisierungslösungen
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten auf allen Unternehmensebenen
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition als Stabsstelle der Geschäftsführung
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem Unternehmen der SWK Gruppe
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, die digitale Transformation unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone und zeitgemäße IT-Ausstattung)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• 50 % Zuschuss zum DeutschlandTicket
• 100 % Kostenübernahme zum Fitnessstudio

IDN Infrastruktur-Dienstleistung Niederrhein GmbH
Personalabteilung
St.-Töniser-Straße 126
47804 Krefeld