Prozess- und Datenmanager (m/w/d)

Schiffszimmerer; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket mit Arbeitgeberzusch

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung

Flache Hierarchien

Job summary

Schiffszimmerer Genossenschaft in Hamburg sucht eine/n Prozess- und Datenmanager/in befristet für 3 Jahre in Vollzeit (37 Std./Woche). Sie analysieren bestehende Arbeitsprozesse, dokumentieren Abläufe und arbeiten eng mit IT und Fachabteilungen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildungen im Bereich Prozess- oder Datenmanagement mit, verfügen über Datenverständnis, gewährleisten Datenqualität, arbeiten selbstständig und flexibel,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Ideal: Weiterbildung im Bereich Prozess- oder/und Datenmanagement.
• Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und Datenstrukturen.

Responsibilities

• Eigenständige Aufnahme und Analyse bestehender Arbeitsprozesse in Fachabteilungen.
• Dokumentation der Prozessabläufe, ggf. BPMN-Modellierung.
• Identifikation von Schwachstellen und Entwicklung konkreter Verbesserungen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
• Prüfung, Bereinigung und Pflege von Stammdaten in ERP/CRM/DMS.
• Aufbau und Pflege von Standards und Prozessen zur Datenqualität.
• Enge Abstimmung mit IT und Fachabteilungen bei Prozessanalyse und Datenpflege.
• Vorbereitung von Prozess- und Datenentwicklungen mit der Leitung Unternehmensentwicklung & IT.

Skills

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Prozess- oder Datenmanagement

Job description

Sie verfügen über einschlägige Erfahrung im Bereich eines Prozess- und Datenmanagements und wollen Ihr Know-How in einem Unternehmen einbringen, das für fairen Wohnungsbau steht? Dann suchen wir Sie - befristet für einen Zeitraum von 3 Jahren und in Vollzeit (37 Stunden/Woche) -zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Aufgabenbereiche

• Eigenständige Aufnahme und Analyse bestehender Arbeitsprozesse in den Fachabteilungen durch Gespräche und Begleitung im Arbeitsalltag
• Dokumentation der Prozessabläufe, perspektivisch mit BPMN-Modellierung
• Identifikation von Schwachstellen, Doppelarbeiten und Medienbrüchen sowie Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge
• Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Prüfung, Bereinigung und Pflege von Stammdaten in den eingesetzten Systemen (insbesondere ERP, CRM und DMS)
• Aufbau und Pflege von Standards und Prozessen zur nachhaltigen Datenqualität sowie Entwicklung praktikabler Vorgehensweisen, um Daten dauerhaft aktuell zu halten
• Enge Abstimmung mit dem Team der IT und aktive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bei der Prozessanalyse und Datenpflege
• Unterstützung beim Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses für Datenflüsse und Zusammenhänge zwischen ERP, CRM und DMS
• Laufende Dokumentation und Priorisierung identifizierter Handlungsfelder sowie Mitwirkung bei der Entwicklung verbindlicher Standards für Prozesse und Daten
• Vorbereitung von Prozess- und Datenentwicklungen in enger Abstimmung mit der Leitung Unternehmensentwicklung & IT
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Prozess- oder/und Datenmanagement
• Fundiertes Verständnis für Geschäftsprozesse, Datenstrukturen und deren systemischen Zusammenhänge
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verbindlichkeit
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und lösungsorientiert zu vermitteln
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft
• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersversorgung
• einen hohen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• modernes Bürogebäude an der S-Bahn-Station Rübenkamp

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Kay Schwarze unter der Rufnummer 040 63800-269 zur Verfügung.

Über uns

1875 gegründet, ist die Schiffszimmerer-Genossenschaft heute Hamburgs älteste Wohnungsbaugenossenschaft und gehört mit rund 17.000 Mitgliedern, 9.000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten in der Metropolregion. Als Genossenschaft unterscheiden wir uns von anderen Wohnungsunternehmen. Wir sind eine Solidargemeinschaft, die wirtschaftlich verantwortungsbewusst handelt und das genossenschaftliche Prinzip der Selbsthilfe weiterhin lebt.