Prozess- und Datenmanager (m/w/d)

Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG; Hamburg; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifzahlung Wohnungswirtschaft

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket Zuschuss

Modernes Büro

Job summary

Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prozess- und Datenmanager (m/w/d) in Vollzeit. Die befristete Stelle läuft über drei Jahre und umfasst 37 Stunden pro Woche.

Beitrag zu Digitalisierung und Datenqualität wird gemeinsam mit IT und Fachabteilungen geleistet. Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen Verständnis für Geschäftsprozesse sowie Datenstrukturen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Prozess- oder/und Datenmanagement.
• Fundiertes Verständnis für Geschäftsprozesse, Datenstrukturen und deren systemische Zusammenhänge.
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten mit hoher Sorgfalt und Verbindlichkeit.

Responsibilities

• Eigenständige Aufnahme und Analyse bestehender Arbeitsprozesse in den Fachabteilungen durch Gespräche und Begleitung im Arbeitsalltag.
• Dokumentation der Prozessabläufe, perspektivisch mit BPMN-Modellierung.
• Identifikation von Schwachstellen, Doppelarbeiten und Medienbrüchen sowie Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
• Prüfung, Bereinigung und Pflege von Stammdaten in ERP, CRM und DMS.
• Aufbau und Pflege von Standards und Prozessen zur nachhaltigen Datenqualität.
• Enge Abstimmung mit dem IT-Team und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen bei Prozessanalyse und Datenpflege.
• Vorbereitung von Prozess- und Datenentwicklungen in enger Abstimmung mit der Leitung Unternehmensentwicklung & IT

Skills

Geschäftsprozesse verstehen

Datenstrukturen verstehen

Systemische Zusammenhänge

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP Systeme

CRM Systeme

DMS Systeme

Job description

1875 gegründet, ist die Schiffszimmerer-Genossenschaft heute Hamburgs älteste Wohnungsbaugenossenschaft und gehört mit rund 17.000 Mitgliedern, 9.000 Wohnungen und rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten in der Metropolregion. Als Genossenschaft unterscheiden wir uns von anderen Wohnungsunternehmen. Wir sind eine Solidargemeinschaft, die wirtschaftlich verantwortungsbewusst handelt und das genossenschaftliche Prinzip der Selbsthilfe weiterhin lebt.

Sie verfügen über einschlägige Erfahrung im Bereich eines Prozess- und Datenmanagements und wollen Ihr Know-How in einem Unternehmen einbringen, das für fairen Wohnungsbau steht? Dann suchen wir Sie - befristet für einen Zeitraum von 3 Jahren und in Vollzeit (37 Stunden/Woche) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Prozess- und Datenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Aufnahme und Analyse bestehender Arbeitsprozesse in den Fachabteilungen durch Gespräche und Begleitung im Arbeitsalltag
• Dokumentation der Prozessabläufe, perspektivisch mit BPMN-Modellierung
• Identifikation von Schwachstellen, Doppelarbeiten und Medienbrüchen sowie Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge
• Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Prüfung, Bereinigung und Pflege von Stammdaten in den eingesetzten Systemen (insbesondere ERP, CRM und DMS)
• Aufbau und Pflege von Standards und Prozessen zur nachhaltigen Datenqualität sowie Entwicklung praktikabler Vorgehensweisen, um Daten dauerhaft aktuell zu halten
• Enge Abstimmung mit dem Team der IT und aktive Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bei der Prozessanalyse und Datenpflege
• Unterstützung beim Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses für Datenflüsse und Zusammenhänge zwischen ERP, CRM und DMS
• Laufende Dokumentation und Priorisierung identifizierter Handlungsfelder sowie Mitwirkung bei der Entwicklung verbindlicher Standards für Prozesse und Daten
• Vorbereitung von Prozess- und Datenentwicklungen in enger Abstimmung mit der Leitung Unternehmensentwicklung & IT

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Prozess- oder/und Datenmanagement
• Fundiertes Verständnis für Geschäftsprozesse, Datenstrukturen und deren systemischen Zusammenhänge
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verbindlichkeit
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und lösungsorientiert zu vermitteln

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Zukunft
• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• umfangreiche Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersversorgung
• einen hohen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
• 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• modernes Bürogebäude an der S-Bahn-Station Rübenkamp

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG
Genossenschaftliches Wohnungsunternehmen
Rübenkamp 240, 22337 Hamburg

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Kay Schwarze unter der Rufnummer 040 63800-269 zur Verfügung.

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www.schiffszimmerer.de