Proposal Specialist (m/w/d/x)

Averna / SPHEREA GmbH; Ulm; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

SPHEREA Academy

Gesundheitscheck

Job summary

Averna / SPHEREA GmbH in Baden-Württemberg sucht eine/n erfahrene/n Angebotsmanager/in zur Betreuung komplexer Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen. Sie koordinieren externe Kundenkontakte, interne Partner und Rechtsabteilungen, erstellen Kostenschätzungen und Angebotsunterlagen und sichern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Finanzen und Einkauf zusammen, um die Preisstrategie und Kostenstrukturen festzulegen.

Qualifications

• Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Fachgebiet.
• Erfahrung in Angebotserstellung und Kostenanalyse, ideal mit öffentlicher Auftragsvergabe.
• Gute Kenntnisse von Salesforce und der Microsoft Office-Suite.

Responsibilities

• Bearbeitung mehrerer Ausschreibungen (RFP/RFI/RFQ) gleichzeitig und Priorisierung von Zeitvorgaben.
• Kooperation mit externen Kunden und internen Bereichen (Vertrieb, Finanzen, Recht).
• Erstellung von Angebotsunterlagen und Koordination von Aufwand- und Kostenschätzungen.
• Sicherstellung der Einhaltung öffentlicher Preisvorschriften und Exportschutz.
• Unterstützung der Materialbeschaffung zur Kosten- und Lieferzeitermittlung.
• Preisstrategie in Abstimmung mit Vertriebsleitung und Kostenstrukturen mit der Finanzabteilung.
• Frühzeitige Kommunikation mit Stakeholdern bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten.
• Prüfung und Genehmigung von Bestellungen; Koordination mit Kunden bei Änderungen.
• Planung und Leitung von Geschäftsbesprechungen zur Genehmigung durch die Geschäftsleitung.
• Verbindungsstelle zu Projektstartteams und zur Rechnungsstellung; Dokumentation im CRM.

Skills

Angebotserstellung

Kostenanalyse

Vertragsverhandlung

Kundenkommunikation

Multitasking

Education

Bachelor in Betriebswirtschaft

Tools

Salesforce

Microsoft Office

Job description

Das ist Dein Aufgabengebiet

In unseren Märkten gibt es sehr viel Potential, aber auch komplexe Kundenstrukturen. Wenn Du die Herausforderung liebst, unsere Kunden von den technischen Lösungen der Averna zu begeistern, aber dann auch den richtigen Weg bis zum Vertragsabschluss zu finden, dann ist dies die richtige Stelle für Dich. Technische Lösungen mit unserer Entwicklung zu finden ist für Dich genauso spannend, wie komplexe Verträge zu verhandeln, dann zögere nicht, Dich bei uns zu bewerben.

• Du bearbeitest mehrere Ausschreibungen (RFP/RFI/RFQ) gleichzeitig. Zeitvorgaben werden durch richtige Priorisierungen und Fortschrittsüberwachungen eingehalten.
• Du arbeitest extern mit unseren Kunden und intern mit verschiedenen Geschäftsbereichen zusammen (Vertrieb, Finanzen, Projektmanagement, Technik, Rechtsabteilung). Du stellst sicher, dass das Geschäftsangebot von Averna gut auf die Erwartungen des Kunden abgestimmt ist und den festgelegten Standards entspricht.
• Du erstellst Angebotsunterlagen und koordinierst alle Maßnahmen zur Ermittlung von Aufwands- und Kostenschätzungen.
• Du stellst sicher, dass alle Vorschriften in Bezug auf staatliche Kunden eingehalten werden (Preisvorschriften, öffentliche Ausschreibungen, Exportkontrolle, Geheimhaltungsstufen, Sicherheitsvorschriften).
• Du arbeitest bei Bedarf mit der Beschaffung zusammen, um Materialkosten und Lieferzeiten zu ermitteln und zu überprüfen.
• Du sorgst für die richtige Informationslage und erarbeitest gemeinsam mit Vertriebsleiter die Preisstrategie sowie gemeinsam mit der Finanzabteilung die Kostenstruktur.
• Du kommunizierst rechtzeitig mit internen Stakeholdern (Vertriebsleiter, Führungskräfte) im Falle einer vertraglichen Abweichung oder Unstimmigkeit bei der Erfüllung einer Kundenanforderung.
• Du prüfst und genehmigst Bestellungen, einschließlich der Überprüfung der Verkaufsbedingungen (sowohl kommerzieller als auch zumindest rechtlicher Art). Du stehst bei Bedarf mit Kunden in Kontakt, um Änderungen zu koordinieren.
• Du planst und leitest alle damit verbundenen Besprechungen, einschließlich kommerzieller Geschäftsbesprechungen, um Vorschläge zur Genehmigung durch die Geschäftsleitung zu erörtern.
• Du fungiert als Verbindungsstelle zu den Projektstartteams sowie zur Rechnungsstellung.
• Du erfasst mithilfe des CRM-Tools (Salesforce) sorgfältig alle damit verbundenen Aktivitäten und Genehmigungen.
• Du prüft und genehmigst Angebote anderer Kollegen.
• Du unterstützt den Vertriebsleiter in administrativer Hinsicht bei allen logistischen Aufgaben, die für den Abschluss von Verträgen (Lieferantenformulare, Ausstellung von Zertifikaten usw.) sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor erforderlich sind.

Das ist unser Angebot

• Wir bezahlen nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie und haben eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Unser Betriebsrat ist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmens.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten & Homeoffice.
• Die regelmäßigen Team Events tragen zu einem hervorragenden Arbeitsklima bei.
• Wir haben neben renommierten Trainingsanbietern auch eine interne SPHEREA Academy und setzen auf individuelle Entwicklungsperspektiven.
• Wir haben einen Betriebsarzt und bieten regelmäßig einen ausführlichen kostenlosen Gesundheitscheck an.
• Mit einem wöchentlichen Sportangebot und Vergünstigungen für ein Fitness-Studio setzten wir auf die Gesundheit unserer Mitarbeitenden.
• Wir sind eine familienfreundliche Organisation mit Auszeichnung und wurden von der Ludwig Erhard Initiative mit 5 Sternen ausgezeichnet.
• Wir arbeiten in modernen Labor- und Büroräumen.
• Unsere Team Fahrräder und das Team Auto stehen euch auch privat zur Verfügung.
• Wir unterstützen euch bei der Wohnungssuche und Umzug.
• Wir haben ein monatliches Mitarbeiterfrühstück und bezuschussen unsere Betriebsgastronomie.
• Im Relax Room könnt ihr euch eine kurze Auszeit gönnen.
• Wir wurden von Kununu als Top 2025 Company ausgezeichnet.
• Außerdem bieten wir kostenloses Wasser, frisches Obst, unterstützen Corporate Benefits und haben einen Kids Corner.

Das bringst Du mit

• Abschluss: Bachelor in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung in der Angebotserstellung und Kostenanalyse. Erfahrung mit Kunden aus dem öffentlichen Sektor ist von Vorteil.
• Fähigkeiten: Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse in Salesforce, öffentlichen Preisvorschriften und Vorschriften zur öffentlichen Auftragsvergabe sind von Vorteil.
• Von Vorteil: Kenntnisse in den Bereichen Elektronikindustrie, Telekommunikation, Luft- und Raumfahrt sowie Automobilindustrie. Erfahrung mit Salesforce (als Administrator oder Entwickler).
• Ergebnisorientiert: Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fließende …