Property Manager– WEG-Verwaltung 4400€

Die p.A.- GmbH; Berlin; Remote; EUR 45,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildung unterstützt

Corporate Benefits

Job summary

DIEPA GmbH sucht eine/einen Property Manager für die WEG-Verwaltung in Berlin. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice.

Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Engagement in der Teamarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, die Prüfung von Rechnungen, Abrechnungen für Hausgeldobjekte und die Verhandlung von Versorgerverträgen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) bzw. vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung von 1–2 Jahren in der Immobilienwirtschaft.
• Grundkenntnisse in der Immobilienverwaltung, idealerweise in Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in GFAD Haussoft wünschenswert.

Responsibilities

• Betreuung und Kommunikation mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Versorgern.
• Vorbereitung, Organisation und eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Prüfung eingehender Rechnungen sachlich und kaufmännisch.
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Abrechnungen für Objekte.
• Formulierung und Nachverfolgung von Eigentümerbeschlüssen.
• Abschluss und Verwaltung von Versorger- und Lieferverträgen.
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen und Dienstleistungen.
• Überwachung von Fristen in den Eigentümergemeinschaften.
• Professionelle Betreuung der Ansprechpartner:innen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

MS Office

GFAD Haussoft

Eigenverantwortung

Education

Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbares Studium

Tools

GFAD Haussoft

Job description

Property Manager– WEG-Verwaltung 4400€ in Berlin (m/w/d)

4.400 EUR/ Monat

Kauffrau & Kaufmann

Vollzeit

4.400 EUR / Monat

abgeschlossene Berufsausbildung

Meine Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• ab 4000-4600 € /monatlich nach Erfahrung und Qualifiationen
• Betriebliche Krankenzusatzleistung mit einem Budget von bis zu 300 € jährlich, unter anderem für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung oder osteopathische Behandlungen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zu attraktiven Konditionen
• Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
• Geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und/oder EGYM Wellpass
• Bei Bedarf ein Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Gemeinsame Firmenfeiern und Teamevents
• Regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Unterstützung Ihrer Weiterentwicklung
• Schulungen und Unterstützung bei Weiterbildungen sowie Zusatzqualifikationen

Meine Aufgaben:

• Betreuung und Kommunikation mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Versorgern
• Vorbereitung, Organisation und eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Sachliche und kaufmännische Prüfung eingehender Rechnungen
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und weiteren Abrechnungen für die betreuten Verwaltungsobjekte
• Formulierung, Umsetzung und Nachverfolgung von Eigentümerbeschlüssen
• Abschluss und Verwaltung von Versorger- und Lieferantenverträgen
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen und laufenden Dienstleistungen
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Vorgängen in den betreuten Eigentümergemeinschaften
• Professionelle und lösungsorientierte Betreuung der Ansprechpartner:innen

Mein Profil:

• Berufserfahrung von etwa ein bis zwei Jahren in der Immobilienwirtschaft
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau (m/w/d) beziehungsweise ein vergleichbares Studium
• Grundkenntnisse in der Immobilienverwaltung und möglichst erste Erfahrungen im Bereich der Wohnungseigentümergemeinschaften
• Freude an der Kommunikation und an einer zuverlässigen Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Haussoft (GFAD) sind wünschenswert – alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in das System einzuarbeiten