Property Manager (m/w/d)

OTTO; Hamburg; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OTTO sucht eine engagierte Property Manager (m/w/d) in Hamburg. Sie verantworten kaufmännisches Immobilienmanagement unserer angemieteten Standorte und begleiten neue Standortprojekte von der Idee bis zum Einzug.

Sie arbeiten eng mit Eigentümern, Verwaltern, Maklern sowie Finance, Accounting, IT und Haustechnik zusammen und steuern Budgetplanung, Forecasts und Business Cases. Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke sind gefragt.

Qualifikationen

• Eine Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder BWL bzw. eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Grundlage.
• Mehrjährige Berufserfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement sowie Kenntnisse im Gewerbemietrecht.
• Sicherer Umgang mit Mietverträgen, Kennzahlen und Budgets; Zahlenaffinität.
• Eigenständige Organisation mehrerer Projekte und klare Priorisierung.
• Kommunikation auf Augenhöhe, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Von der Erstellung des Flächenanforderungsprofils bis hin zur Mietvertragsverhandlung/-prüfung begleitest Du den Ablauf der An- und Abmietungen.
• Du erstellst interne Bewirtschaftungsabrechnungen und stellst die Leistungsverrechnungen an unsere Untermieter sicher.
• Mietvertragliche Verpflichtungen und Projektbudgets planst Du vorausschauend, inkl. Forecasts und Business Cases.
• Gewerbliche Nebenkostenabrechnungen prüfst Du, bearbeitest Belege und Kostenstellen.
• Als zentrale Ansprechperson steuerst Du die Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltern, Maklern und weiteren Stakeholdern.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigenverantwortung

Ausbildung

Ausbildung/Bachelor Immobilienwirtschaft oder BWL

Jobbeschreibung

Property Manager (m/w/d)

Damit EOS an seinen Standorten zuverlässig arbeiten kann, braucht es Immobilienmanagement mit Weitblick, Zahlenverständnis und Verhandlungsgeschick. In dieser Position verantwortest Du das kaufmännische Management unserer angemieteten Standorte in Deutschland und begleitest neue Standortprojekte von der ersten Idee bis zum Einzug. Dabei arbeitest Du eng mit Eigentümern, Verwaltern, Maklern sowie internen Schnittstellen wie Finance, Accounting, IT und Haustechnik zusammen.

Das ist der Job:

• Von der Erstellung des Flächenanforderungsprofils bis hin zur Mietvertragsverhandlung/+prüfung begleitest Du den gesamten Ablauf der An- und Abmietungen.
• Du erstellst interne Bewirtschaftungsabrechnungen und stellst die Leistungsverrechnungen an unsere Untermieter sicher.
• Mietvertragliche Verpflichtungen und Projektbudgets planst Du vorausschauend; dazu zählen Forecasts, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und belastbare Business Cases.
• Gewerbliche Nebenkostenabrechnungen prüfst Du sorgfältig, bearbeitest Rechnungen und Kostenstellen, steuerst Mietkostenverteilungen innerhalb der EOS-Gesellschaften und unterstützt einen reibungslosen Jahresabschluss.
• Als zentrale Ansprechperson steuerst Du die Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltern, Maklern und weiteren Stakeholdern, bearbeitest Mängel und technische Probleme und vertrittst die Interessen von EOS auch in Eskalationsfällen.

Das bringst Du mit:

• Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder BWL, eine Qualifikation als Immobilienfachwirt*in oder ein vergleichbarer Abschluss bilden Deine fachliche Grundlage.
• Mehrjährige Berufserfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement sowie fundierte Kenntnisse im Gewerbemietrecht bringst Du mit.
• Im Umgang mit Mietverträgen, kaufmännischen Kennzahlen und Budgets agierst Du sicher und überzeugst durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Mehrere Projekte und laufende Abstimmungen organisierst Du eigenständig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst souverän, trittst verbindlich auf und überzeugst durch Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit.