Property Manager im Quartier (d/m/w)

Metropol; Deutschland; Remote; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Collegiales Arbeitsklima

Moderner Arbeitsplatz in Köln

Eigenverantwortliches Gestalten

Gute Work-Life-Balance

Job summary

Metropol in Köln sucht eine erfahrene Fachkraft für die kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung eines neuen Wohnquartiers. Sie gestalten operative Prozesse, Strukturen und Standards von Beginn an aktiv mit und arbeiten eng mit Finance, Facility Management und dem Quartiers-Team zusammen.

Sie bringen mind. fünf Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit, idealerweise im Wohnbereich, und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich.
• Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnimmobilien.
• Sicherer Umgang mit ERP- und Immobilienverwaltungssystemen – Domus von Vorteil.
• Eigenständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung und Bewirtschaftung des Wohnquartiers ZOHO
• Wahrnehmung und Begleitung von Terminen zu Übergaben und Abnahmen
• Aufbau, Strukturierung und Pflege einer einheitlichen Ablage- und Dokumentenstruktur
• Entwicklung, Dokumentation und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
• Verantwortung für Nebenkostenabrechnungen, Rechnungsprüfung und Mahnwesen
• Koordination externer Dienstleister und Datenpflege in Systemen
• Erstellung regelmäßiger Reports zu Kosten, Leerstand und Betriebskosten
• Unterstützung bei Budgetplanung und Soll-Ist-Analysen
• Zusammenarbeit mit Finance, Facility Management und Quartiers-Team
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten

Skills

Immobilienverwaltung

Wohnimmobilien

Datenmanagement

ERP Domus

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung (Immobilien)

Tools

Domus

Job description

Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.

Aufgaben:

Bei ZOHO übernimmst Du eigenverantwortlich die kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung eines neu entstehenden Wohnquartiers. Neben dem operativen Property Management gestaltest Du die kaufmännischen Prozesse, Strukturen und Standards für das Quartier von Anfang an aktiv mit.

Bei ZOHO übernimmst Du eigenverantwortlich die kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung eines neu entstehenden Wohnquartiers. Neben dem operativen Property Management gestaltest Du die kaufmännischen Prozesse, Strukturen und Standards für das Quartier von Anfang an aktiv mit.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung und Bewirtschaftung des Wohnquartiers ZOHO
• Wahrnehmung und Begleitung von Terminen zu Übergaben und Abnahmen
• Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Pflege einer einheitlichen und transparenten Ablage- und Dokumentenstruktur für das gesamte Quartier
• Entwicklung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Standards, die auf die Anforderungen des Quartiers zugeschnitten sind
• Verantwortung für Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Kaufmännische Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Pflege der quartiersbezogenen Stamm- und Bewegungsdaten in den gängigen Systemen, insbesondere Domus, sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und -konsistenz
• Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen, z. B. zu Kosten, Leerstand und Betriebskosten
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei Soll-Ist-Analysen
• Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit Finance, Facility Management, Bestand und dem Quartiers-Team
• Fachliche Unterstützung der Junior Property Managerin und enge Zusammenarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten sowie aktive Weiterentwicklung der Strukturen und Standards im Quartier
• Unterstützung bei Sonderanalysen und weiteren operativen Themen bei Bedarf

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Wohnimmobilien
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnimmobilien
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen sowie ein gutes Verständnis für effiziente Abläufe
• Eine eigenständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, deinen Verantwortungsbereich souverän zu steuern
• Sicherheit im Umgang mit ERP- und Immobilienverwaltungssystemen – Kenntnisse in Domus sind von Vorteil
• Ein hoher Qualitätsanspruch an Daten, Dokumentation und nachvollziehbare Strukturen
• Souveränität in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen und externen Dienstleistern

Was wir bieten:

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
• Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander
• Ein moderner Arbeitsplatz in Köln - zentral, lebendig und gut angebunden

Über uns

Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus: Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände. Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf Büros, Handelsobjekte und Wohnungen. Alle Aktivitäten rund um das Thema Unternehmerparks sind unter unserer Marke Metroloq gebündelt.
Vielleicht sind wir erfolgreich, weil wir inhabergeführt sind? Mag sein - für das Ergebnis steht jedoch unser ganzes Team.
Trage auch Du dazu bei - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.