Property Manager / Hausverwalter (m/w/d)

Fondis Property GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fondis Property GmbH sucht einen Property Manager / Hausverwalter (m/w/d) zur eigenständigen Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbeimmobilienbestands in einem unbefristeten Vollzeitverhältnis. Sie sind Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden und externe Dienstleister und übernehmen regelmäßige Objektdurchgänge.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen, Vermietungstätigkeiten und die Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen, inklusive

Qualifikationen

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht; Grundkenntnisse Gewerbemietverhältnisse willkommen.

Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilienbestand.
• Verlässlicher Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versorger, Hausmeister und externe Dienstleister.
• Regelmäßige Präsenz an den betreuten Objekten sowie Durchführung von Objektbegehungen, Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nachtragsverträgen sowie unterstützende Zuarbeit bei Immobilientransaktionen und Kaufvertragsprozessen in enger Abstimmung mit dem Asset Management.
• Operative Vermietung von Wohnraum - von der Anfragebearbeitung über Besichtigung und Mieterauswahl bis zur Vertragsvorbereitung und Übergabe.
• Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen – Nachverfolgung bis zur Abnahme.
• Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse, inklusive Einsatz KI-gestützter Arbeitsmethoden.

Kenntnisse

Mieterbetreuung

Vertragsrecht

MS Office

Digitale Verwaltungsanwendungen

Eigeninitiative

Koordination von Fachunternehmen

Kommunikation

Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Property Manager / Hausverwalter (m/w/d)

Property Manager / Hausverwalter (m/w/d)

Arbeitgeber: Fondis Property GmbH

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

• Eigenständige kaufmännische und operative Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbeimmobilienbestands
• Verlässlicher Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versorger, Hausmeister und externe Dienstleister
• Regelmäßige Präsenz an den betreuten Objekten sowie Durchführung von Objektbegehungen, Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nachtragsverträgen sowie unterstützende Zuarbeit bei Immobilientransaktionen und Kaufvertragsprozessen in enger Abstimmung mit dem Asset Management
• Operative Vermietung von Wohnraum - von der Anfragebearbeitung über Besichtigung und Mieterauswahl bis zur Vertragsvorbereitung und Übergabe
• Aufnahme, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Mieteranliegen sowie Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen - von der Beauftragung bis zur Abnahme
• Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse, inklusive Einsatz KI-gestützter Arbeitsmethoden
• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht; erste Erfahrung mit Gewerbemietverhältnissen von Vorteil
• Gutes technisches Grundverständnis zur Einordnung von Schäden und Instandhaltungsbedarfen sowie zur Koordination von Fachunternehmen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Klare, verbindliche Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Verwaltungsanwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Bereitschaft zu regelmäßigen Objektterminen im Raum zwischen Stuttgart und Frankfurt
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und attraktiver, leistungsgerechter Vergütung
• Ein vielseitiges Immobilienportfolio aus Wohn- und Gewerbeobjekten mit direktem Kontakt zu Mietern und Dienstleistern
• Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit Asset Management und Geschäftsführung
• Moderne, digitale Arbeitsplätze und KI-gestützte Prozesse
• Die Möglichkeit, Abläufe und Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Unternehmensdarstellung: Fondis Property GmbH

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