Property Manager | Family Office (m/w/d) – Essen

Christian Dörr Headhunting GmbH; Essen; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Christian Dörr Headhunting GmbH sucht für einen erfahrenen Property Manager (m/w/d) im Family Office zur gewerblichen Immobilienbetreuung in Essen. Sie übernehmen den gesamten kaufmännischen Zyklus, betreuen Mietverträge und unterstützen Budgetplanung sowie Reporting.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im gewerblichen Property Management, handling von Mietverträgen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein starkes wirtschaftliches Verständnis rundet Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management von Gewerbeimmobilien.
• Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gutes wirtschaftliches Verständnis und langfristige, wertorientierte Bewirtschaftung von Immobilien.

Aufgaben

• Kaufmännische Objektbetreuung über den gesamten Property-Management-Zyklus.
• Mietmanagement inklusive Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen und Mieteranfragen.
• Mietbuchhaltung & Forderungsmanagement: Überwachung von Zahlungen und Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Dienstleistersteuerung: Beauftragung, Koordination und Überwachung externer Dienstleister.
• Instandhaltung & Modernisierung: Begleitung von Maßnahmen in Abstimmung mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Reporting & Budgetierung: Erstellung von Reportings und Mitwirkung bei Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.

Kenntnisse

Property Management

Mietvertragsmanagement

Mietbuchhaltung

Forderungsmanagement

Dienstleistersteuerung

Instandhaltung/Modernisierung

Reporting/Budgetierung

MS Office

ERP-Systeme

Kommunikationsstärke

Unternehmerisches Denken

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Job Property Manager | Family Office (m/w/d)

am Standort EssenReferenznummer: 4950

Aufgaben

• Kaufmännische Objektbetreuung: Eigenständige Betreuung eines gewerblichen Immobilienportfolios über den gesamten Property-Management-Zyklus
• Mietmanagement: Betreuung bestehender Mietverhältnisse sowie Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen, Mieteranfragen und mietvertraglichen Themen
• Mietbuchhaltung & Forderungsmanagement: Überwachung von Mietzahlungen, Bearbeitung offener Forderungen und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Dienstleistersteuerung: Beauftragung, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister sowie Überwachung der vereinbarten Leistungen
• Instandhaltung & Maßnahmen: Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Umbaumaßnahmen in Abstimmung mit den zuständigen internen und externen Ansprechpartnern
• Reporting & Budgetierung: Erstellung von Reportings sowie Mitwirkung bei Budgetplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und der laufenden Optimierung des Immobilienbestands

Anforderungen

• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management von Gewerbeimmobilien, idealerweise mit Erfahrung in der eigenständigen Objektbetreuung
• Immobilienkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement sowie in den kaufmännischen Abläufen der Immobilienbewirtschaftung
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Anspruch an Qualität
• Kommunikationsstärke: Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Unternehmerisches Denken: Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis sowie ein gutes Gespür für die langfristige und wertorientierte Bewirtschaftung von Immobilien
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen Immobilienmanagement- bzw. ERP-Systemen

Das Firmenprofil

Für unseren Kunden, ein langfristig orientiertes Family Office mit eigenem Immobilienbestand, suchen wir einen Kaufmännischen Property Manager (m/w/d) für Gewerbeimmobilien. Der Immobilienbereich konzentriert sich auf die nachhaltige Bewirtschaftung eines breit aufgestellten Gewerbeportfolios und verfolgt dabei eine langfristige Investmentstrategie. Neben der wirtschaftlichen Betreuung der Immobilien stehen eine hohe Servicequalität gegenüber den Mietern sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und nachhaltige Optimierung des Bestands im Fokus.

Was unser Mandant Ihnen bietet

• Langfristig ausgerichtetes und nachhaltig agierendes Unternehmen mit eigenem Immobilienbestand
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Immobilienumfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf langfristige Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung