Property Manager (everyone is welcome) - Kiel

Sirius Facilities GmbH; Kiel; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Überdurchschnittlicher Zuschuss zur Altersversorgung

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobilienbereich sucht einen Mitarbeiter für die Verwaltung und Betreuung der Mieterkorrespondenz. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Unterstützung im Vertrieb. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung in der Immobilienbranche mit, verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und zeichnet sich durch eine starke Serviceorientierung aus. Flexible Arbeitszeiten und interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Immobilienbranche und Anleitung von Dienstleistern.
• Vertrieb begeistert dich und du hast eine hohe Serviceorientierung.
• Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung der Mieterkorrespondenz und objektrelevanter Unterlagen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und operative Unterstützung.
• Betreuung der Mieter und Durchführung von Objektbesichtigungen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Immobilienbranche

Vertrieb

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Sugar CRM

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Mitarbeit bei operativen sowie vertrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Urlaubsvertretung und Krankheitsvertretung für Kollegen
• Betreuung der Mieter vor Ort/Ansprechpartner für Mieterangelegenheiten
• Durchführung von Objektbesichtigungen mit Interessenten
• Unterstützung sowie Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
• Koordination und Steuerung externer Facility Management Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Kollegen vor Ort
• Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank (Sugar)

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und in der Betreuung von technischen Dienstleistern
• Du begeisterst Dich für den Vertrieb
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken
• Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher
• Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events

Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.