Property Manager auf Eigentümerseite (m/w/d)*

Cobalt Deutschland; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 80,000; Full time

Job summary

Cobalt Deutschland sucht am Standort Berlin einen Property Manager (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung eines definierten Immobilienbestandes im kaufmännischen Property Management. Sie steuern externe Dienstleister, führen Vertragsmanagement und Leistungsüberwachung durch und erstellen Budgetplanungen mit Reporting an das Asset Management.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Mieterbetreuung, Vertragsverwaltung und Pflege der stammdatenrelevanten Informationen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Ausbildung.
• Relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management von Gewerbe- oder Mischimmobilien.
• Sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Property-Management-Software sowie hohe Affinität zu digitalen Anwendungen & KI.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Immobilienbestandes im kaufmännischen Property Management.
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister einschließlich Vertragsmanagement und Leistungsüberwachung.
• Erstellung, Überwachung und Anpassung von Budgetplanungen sowie Reporting an das Asset Management.
• Durchführung von Mieterbetreuung, Vertragsverwaltung und Pflege der objektrelevanten Stammdaten.
• Begleitung der Implementierung eines neuen digitalen Verwaltersystems und Optimierung der Verwaltungsprozesse.
• Aufbereitung immobilienwirtschaftlicher Kennzahlen und Berichte für das Asset Management.
• Schnittstellenmanagement zu internen Fachbereichen wie Asset Management und Technik.

Job description

Unser Mandant ist ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Fokus auf das Management gewerblich geprägter Immobilienportfolios. Das Unternehmen erbringt integrierte Dienstleistungen in den Bereichen Asset Management, Property Management und technisches Facility Management. Im Mittelpunkt stehen eine strukturierte Bestandsentwicklung, effiziente Verwaltungsprozesse und der Einsatz moderner, auch datenbasierter Steuerungsinstrumente. Die Unternehmenskultur ist geprägt von klaren Verantwortlichkeiten, verlässlichen Entscheidungswegen und einer hohen Affinität zu digitalen Lösungen. Vor diesem Hintergrund übernimmt der Property Manager (m/w/d) am Standort Berlin eine zentrale Rolle in der Bestands- und Prozessoptimierung. Im Rahmen einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Property Manager (m/w/d) am Standort Berlin.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Immobilienbestandes im kaufmännischen Property Management Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister einschließlich Vertragsmanagement und Leistungsüberwachung Erstellung, Überwachung und Anpassung von Budgetplanungen sowie Reporting an das Asset Management Durchführung von Mieterbetreuung, Vertragsverwaltung und Pflege der objektrelevanten Stammdaten Begleitung der Implementierung eines neuen digitalen Verwaltersystems und Optimierung der Verwaltungsprozesse Aufbereitung immobilienwirtschaftlicher Kennzahlen und Berichte für das Asset Management Schnittstellenmanagement zu internen Fachbereichen wie Asset Management und Technik

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Ausbildung Relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management von Gewerbe- oder Mischimmobilien Sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Property-Management-Software sowie hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und künstlicher Intelligenz Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Ausgeprägte Fähigkeit zu strukturierter, analytischer und prozessorientierter Arbeitsweise Adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Hohe Einsatzbereitschaft und zuverlässige Arbeitsweise im teamorientierten Umfeld

Das Angebot

70.000-80.000 EUR (Pro Jahr) Einbindung in die Einführung und Nutzung eines neuen digitalen Verwaltersystems Enge Zusammenarbeit mit dem Asset Management in einem professionellen Umfeld Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.