Projektverwaltung (m/w/d)

AWO Kreisverband Heilbronn e.V.; Heilbronn; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Part time

Job summary

Der AWO Kreisverband Heilbronn e.V. sucht ab dem 01.12.2026 eine Projektverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50%, 19,5 Stunden/Woche) für das Projekt „Digitale Transformation in pädagogischen Arbeitsfeldern“ im Rahmen der Elternzeitvertretung.

In dieser Position arbeiten Sie im Team Finanzen, organisieren Schulungen, dokumentieren Abrechnungen und unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie der Teilnahmezeiten der Teilnehmenden.

Qualifications

• Strukturierte Arbeits- und Denkweise sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert.
• Bereitschaft, verschiedene Aufgaben im Projekt zu übernehmen.
• Eigenständige Organisation, Dokumentation und Schulungsplanung.

Responsibilities

• Organisation, Dokumentation und Planung von Schulungsformaten.
• Eigenverantwortliche Abwicklung von projektbezogenen Abrechnungen über das Onlineportal.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsbelegen.
• Pflege der abrechnungsrelevanten Dokumentation.
• Sicherstellung der Dokumentation der Teilnehmendenstunden.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten gemeinsam mit dem Team Finanzen.
• Mitarbeit bei Schulungen und anderen Projektaufgaben.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Genauigkeit

Offenheit

Kaufmännische Ausbildung/Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

Job description

FREU DICH AUF

Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum

Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit

Mitarbeit in einem familiären und dynamischen Team

Wir suchen voraussichtlich ab dem 01.12.2026 eine Projektverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (50%, d.h. 19,5h/Woche)

für das Projekt „Digitale Transformation in pädagogischen Arbeitsfeldern“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Mit dem Projekt „DTPA“ gestaltet die AWO Heilbronn aktiv ihre digitale Zukunft. Ziel ist es, innovative digitale Strukturen zu entwickeln, praxisnah zu erproben und Mitarbeitende durch bedarfsgerechte Schulungs- und Qualifizierungsangebote in ihrer digitalen Kompetenz zu stärken.

Voraussichtlich beginnt die Stelle zum 01.12.2026 mit einem reduzierten Stellenumfang für die Einarbeitungsphase. Ab dem 01.01.2027 wird der Beschäftigungsumfang auf 50 % erhöht.

DEINE AUFGABEN

• Organisation, Dokumentation und Planung von Schulungsformaten
• Eigenverantwortliche Abwicklung aller projektbezogenen Abrechnungen über das Onlineportal
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungsbelegen
• Pflege der abrechnungsrelevanten Dokumentation
• Sicherstellung der Dokumentation der Teilnehmendenstunden
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen
• Mitarbeit bei Schulungen und sonstigen Aufgaben innerhalb des Projekts

DEIN PROFIL

• Strukturierte Arbeits- und Denkweise
• Genauigkeit und Sorgfalt in der Ausführung von administrativen Tätigkeiten
• Ausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen Arbeitsbereich wünschenswert
• Offenheit für verschiedenste anfallende Aufgaben im Rahmen des Projekts

Deine Ansprechpersonen: Daniela Engel, Miriam Schungel